Архивное хранение документов происходит в специальных архивных коробах, обеспечивающих оптимальные условия хранения, возможность оперативного перемещения, защиту документов от внешнего воздействия.
Необходимость передачи документов в архив возникает, в случаях когда организация хочет навести порядок в архиве. На хранение можно передавать все виды документов ,включая документы как действущих так и лквидирующихся компании..
Следует отметить
что передача документов на хранение позволяет сэкономить, время , деньги и драгоценное офисное пространства
Только грамотная архивация документов способна обеспечить правильное хранение в архивах для последующей работы с документами.
01
Первичный осмотр документов
02
Отбор документов
03
Составление описи
04
Перевозка
05
Постановка на учет
06
Обслуживание
Здесь представлены основные этапы услуги, относящиеся к архивации документов
01
Бесплатно при вызове менеджера
02
65 руб/дело
03
30 руб/дело
04
от 30 руб/короб
05
от 10 руб/кг
Каждому коробу присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба;
В хранилище выделяется место для размещения короба, которое резервируется на весь срок хранения в базе данных заводиться учетная запись со всеми данными о единице поклажи и описью короба.
Порядок выдачи и возврата документов. В зависимости от пожеланий Клиента, документы могут предоставляться в любом виде.