7 мифов про оцифровку бизнеса

Одни быстро реагируют на современные возможности и переводят документацию в электронный вид. Другие считают, что надежнее действовать по старинке и хранить бумаги в папках на стеллажах в офисе. Первые за счет модернизации ускоряют рабочие процессы, перестают нанимать лишних работников и всегда имеют в распоряжении удобную электронную базу. Вторые же остаются в раздумьях - стоит ли выполнять оцифровку бизнеса, безопасно ли и доступно это? Давайте разберемся, что останавливает предприятия перед тем, чтобы перевести свои документы в электронный вид.

Миф №1: бумага надежнее, файлы легко потерять или уничтожить

Да, если нерадивый сотрудник создаст только одну версию документа и случайно ее удалит (либо компьютер выйдет из строя и вся информация не будет подлежать восстановлению), тогда оцифровка опасна. Но если ее выполняют профессионалы, они применяют многоступенчатую систему защиты, делают копии и устанавливают пароли - возможность восстановления есть всегда.

Миф №2: оцифровка это очень дорого

В начале появления электронных баз и методов оцифровки бизнеса эти услуги стоили довольно дорого. Сейчас крупные компании предлагают минимальные цены на эти услуги и принимают оплату только после выполнения работ - это более чем доступно.

Миф №3: произойдет утечка секретной информации

Официальные компании подписывают с организацией договор, где гарантирует полную конфиденциальность обрабатываемой информации.

Миф №4: сторонние специалисты не поймут специфику

Работники соответствующих компаний специализируются именно на общепринятой оцифровке и действуют согласно законодательным нормативам обработки любых документов. Это общие правила для всех, в которых они хорошо разбираются и применяют в работе в любой структуре.

Миф №5: быстрее оцифровать самим, чем долго передавать дела

Не в каждой организации есть промышленные сканеры и специальное программное обеспечение. Оцифровка всех папок в отделе кадров на обычном принтере может занять недели. В специализированной компании это делается за несколько дней.

Миф №6: при большом объеме сложно оценить стоимость

Опытная компания сначала проанализирует объем документации, затем составит договор и выполнит работу. После этого предоставит отчет о проделанных работах и только затем примет оплату по факту.

Миф №7: сотрудники после оцифровки не смогут

Оцифровка бизнеса осуществляется таким образом, что компания получает простую и понятную в использовании базу данных. Даже секретарь может за считанные минуты найти и открыть нужный документ. 

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы