Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации

Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации осуществляется только после того, как была произведена экспертиза ценности документов.

Основные типы уничтожения

Существует два основных типа уничтожения документов:

уничтожение документов со списанием;
просто уничтожение документов методом утилизации.

Действия перед уничтожение документов

Перед уничтожением документов с предоставлением акта об утилизации необходимо провести обработку. Нужно также отсортировать дела с истекшими сроком хранения.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Срок хранения документов назначается согласно типовым управленческим документам, которые образуются в процессе деятельности компании, с указанием времени хранения. После того как были выявлены документы с истекшим сроком хранения, необходимо составить акт об их уничтожении, так как они больше не подлежат хранению. Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации — это ответственная операция по обработке документации, а также всего документооборота в целом.

Ошибки при уничтожении документов

Многие организации допускают ряд серьезных ошибок при уничтожении документов, которые приводят к серьезным последствиям.

Ведь данная процедура проводится не так часто, чтобы сотрудники компании смогли наработать опыт и знания. Дабы не подвергать себя риску, и сохранить свою документацию в надлежащем состоянии. Обратитесь за помощью к профессионалам из архивной компании.

Мы занимаемся комплексными услугами в области документооборота.

В том числе и уничтожением документов с предоставлением акта об утилизации. Наш штат состоит из высококвалифицированных специалистов, которые занимаются подобной работой ежедневно. Благодаря бесценному опыту, а также регулярной практике, мы можем помочь любой организации.

Наш опыт работы

Мы оказываем подобные услуги далеко не первый год, поэтому наши клиенты знают, кому доверить свои документы. Наша репутация говорит сама за себя, поэтому многие структуры, занимающиеся проверкой компаний, в том числе и их документации, прекрасно знают, что их документы в полном порядке, так как они являются нашими постоянными клиентами.

Комплекс услуг по уничтожению

Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации — это верный и надежный метод избавления от отработанных и ненужных документов, а также дел, срок хранения которых вышел. Наши специалисты могут провести самостоятельный вывоз, а также последующее уничтожение документов, которые не подлежат дальнейшему хранению, и предоставить клиенту Акт об их утилизации. Наша компания осуществляет уничтожение документов, которые не имеют какую-либо информационную ценность.

Оформление акта по утилизации документов

Оформление акта по утилизации документов требует проверки обязательных операций, а именно:

попозиционное документирование каждого уничтожаемого документа, тома либо дела;
занесение в акт итоговой записи, куда также входят подписи сотрудников компании, которые участвовали в процессе уничтожения;
проверка на компетентность, а также наличие акта об утилизации документов находящиеся в составе акта;
согласование акта об уничтожении необходимой документации с должностными лицами компании, включая сбор подписей членов экспертной комиссии, а также утверждение акта главным руководителем компании.

Доверяйте работу с документацией профессионалам

Доверяя нам свою документацию, вы обеспечиваете себе надежный тыл. Сотрудники нашей компании прекрасно понимают всю ценность каждого документа, поэтому профессиональная этика в плане сохранения коммерческой тайны у нас на первом месте. Включите нас в свои партнеры, и любая проблема с документацией станет нашей проблемой, которая разрешится в самые кратчайшие сроки.