Архивирование кадровых документов организации

Законодательство в области делопроизводства устанавливает длительные сроки хранения кадровых документов — приказов о приёме сотрудников на работу, премировании, повышении квалификации и других. Так, документация по личному составу хранится в течение 75 лет с момента увольнения. Во избежание штрафных санкций нужно правильно подготовить документы к архивному хранению, соблюдая при этом нормативные требования. Воспользуйтесь услугами компании «Седьмая печать», и вам не придётся изучать отраслевое законодательство — мы выполним архивирование кадровых документов в полном соответствии с действующими правилами.

Какие документы считаются кадровыми?

«Перечень типовых управленческих документов...», утверждённый Росархивом в 2010 году, предписывает организовывать архивное хранение:

  • документов, касающихся кадрового обеспечения — о приёме сотрудников на работу, их переводах и увольнениях, повышении квалификации и профессиональной подготовке;
  • документации, создаваемой при реализации трудовых отношений — о тарификации и награждении сотрудников, организации и охране труда.

Как выполняется архивирование кадровых документов?

В первую очередь экспертная комиссия, состав которой утверждён руководителем организации, проводит экспертизу документации. Определяются сроки хранения бумаг, находящихся в документообороте. Формируются дела, подлежащие передаче на архивное хранение. Оформляются титульные листы, документы сшиваются и нумеруются, на дела наклеиваются заверительные надписи.

При формировании дел соблюдаются определённые правила. Объединяются кадровые документы с одинаковыми сроками хранения, имеющие схожее содержание (например, приказы о приёме на работу).

Составляется опись, в которую включаются сведения о делах, подготовленных к передаче на архивное хранение.

Взаимодействие с архивами

Дальнейшие действия при архивировании кадровых документов зависят от статуса организации:

  • при ликвидации или банкротстве компании документация подлежит передаче на хранение в государственный или муниципальный архив (с учётом подведомственности). Взаимодействие с ним строится по установленным им правилам;
  • если компания продолжает деятельность, сформированные дела передаются на хранение во внутренний архив. Приоритетными в данном случае являются правила, по которым он функционирует. Ещё один вариант — передача дел на платное депозитарное хранение в нашу компанию. Выбрав его, вы освободите офисные площади и получите уверенность в длительной сохранности всех переданных нам документов.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.


Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

Архивный комитет Санкт-Петербурга запланировал проведение практической конференции

Практически все намеченные к обсуждению темы включают те или иные аспекты архивных работ

Все новости

Статьи

Архивирование кадровых документов организации

Во избежание штрафных санкций нужно правильно подготовить документы к архивному хранению

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы