Индексирование документов в электронный архив

В компаниях, ведущих чёткий электронный архив, трудоспособность сотрудников в несколько раз повышается. Тем же, кто не систематизирует документы, работается вовсе не так охотно. Ещё бы – одна мысль о том, что нужную информацию придётся искать в кипах бумаг, отбивает напрочь желание деловой активности.

Систематизация и индексирование документов

Упорядочить пространство офиса помогают современные услуги по созданию электронного архива индексированию документов. Они жизненно необходимы на том этапе, когда количество бумаг растёт вместе с предприятием. Перевести информацию в электронный вид - значит сэкономить массу времени и заниматься бизнесом, не тревожась за «бумажную сторону вопроса».

Удобный электронный архив

Имея под рукой аккуратный архив, рабочий коллектив максимально разгружен. У всех сотрудников высвобождается время для качественной и творческой работы по профессии. Так может и должно быть в каждой компании. Сама процедура упорядочивания и индексации документов занимает небольшое время, а проблема захламленности бумагами уходит навсегда.

Индексирование и электронный архив

Внедрить на предприятии электронный архив и выполнить индексирование документов помогают наши профессиональные услуги. Если количество бумаг увеличивается, а их классификация «хромает», кратчайший путь систематизировать документы – обращение в компанию которая этим занимается.

Обращаясь к специалистам вы получите:

  • экономию места;
  • быстроту поиска;
  • простоту работы с документами;
  • сохранность документов.

Создание электронного архива

На первом этапе создания электронного архива мы сортируем бумажные документы. Качественному сканированию подлежат бумаги с печатями, подписями и резолюциями. Затем полученный архив классифицируется. Это и есть индексирование документов, которое в идеале должно охватить всё делопроизводство современной фирмы.

Какие данные присваиваются при индексировании:

  • вид документа;
  • номер;
  • дата;
  • контрагент;
  • создатель документа.

Документ проиндексирован

Как только документ получает свой шифр, он раз и навсегда остаётся в поле Вашего зрения. При необходимости его будет легко отыскать по ключевым отметкам. А если учесть, что речь идёт об электронном архиве, поиск потребует всего нескольких щелчков мыши.

Трудозатратный процесс

Индексирование документов – очень трудоемкий процесс от момента их создания до передачи в архив. Эта работа требует не только высокой концентрации внимания, но и специальных знаний и навыков. Наши специалисты грамотно сформируют электронный архив Вашей компании и проиндексируем все её документы. В считанные дни мы наведём образцовый порядок в делопроизводстве, и Вы сможете заниматься любимым делом в комфортных условиях.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы