Как грамотно составить техническое задание на выполнение архивных работ?

Техническое задание – это документ, в котором излагается стратегия предстоящего сотрудничества, детально описываются этапы требующихся заказчику работ, оговаривается цена и сроки выполнения. Составление технических заданий для архивных работ и услуг согласовывается с обеими сторонами, поэтому способствует доверительному взаимодействию.

Техническое задание состоит из нескольких разделов.

Основная информация

Основная информация технического задания – это постановка целей, которых хочет достичь заказчик, и порядок оказания необходимых клиенту услуг. Также в этом разделе указываются ссылки на законодательство, описываются особенности финансирования, сроки выполнения заказа и место оказания услуг.

Общая информация об услугах

Раздел посвящен особенностям оказания услуг. Излагается наименование и технические характеристики, последовательность выполнения услуг. Фиксируются особенности оплаты работы грамотных архивариусов.

Требования к оказанию услуг

Описываются нормативы оказания услуг, приводятся критерии и требования результативности, согласно которым заказчик оценит качество выполненных работ.

Требования заказчика

В разделе указываются условия, предъявляемые к исполнителю, упоминается необходимость соблюдения конфиденциальности, излагаются требования заказчика по использованию дополнительных материалов, а также описываются пожелания по информационной безопасности. Специальный подраздел содержит сведения о том, какой результат после оказания услуг хочет получить заказчик, указываются действия клиента в том случае, если он обнаружит недоработки, и излагаются особенности устранения недостатков. Также описывается процедура окончательного приема выполненных работ.

Результаты правильно составленного технического задания

Грамотно составив техническое задание для архивных работ и услуг, заказчик продемонстрирует исполнителю компетентность в том, как должны выполняться работы или оказываться услуги. Очевидно, что, прочитав техническое задание, в котором отражены возможные ситуации и имеются ссылки на законодательство, неграмотные исполнители отсеются. Техническое задание помогает исключить ситуации, при которых исполнитель или непрофессионально выполнит работы и окажет услуги, или потребует изменений оплаты труда.

Очевидно, что грамотное составление технических заданий для архивных работ и услуг – основа взаимовыгодного сотрудничества. И хотя можно выполнить эти работы самостоятельно, желательно поручить оформление документации профессионалам. Обратитесь в компанию «Седьмая печать»! Мы в сжатые сроки составим техническое задание с учетом требований и пожеланий заказчика.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы