Как сделать регламент по оцифровке архивных документов

Для перевода документации в электронный вид утверждается специальный регламент, определяющий проведение работ, необходимых для оцифровки бумаг и загрузки полученных электронных копий в архив.

Что нужно знать о регламенте по оцифровке архивных документов

Регламент – это описание постоянно повторяющегося бизнес-процесса, представленное в определенных актах и описывающее этапы с начала и до момента полного завершения. Эта документация пишется понятным языком. Поэтому сотрудник, которому потребовалось перевести бумаги в электронный вид, выполнит работы по оцифровке и оформлению документации самостоятельно.

Регламент по оцифровке архивных документов уникален.

Он разрабатывается с учетом нюансов деятельности компании, для которой предназначается. Регламент действует в пределах организации.Стоит отметить, что компьютерная техника и программное обеспечение постоянно совершенствуются, технические условия оцифровки документации изменяются. Поэтому при разработке регламента придется учитывать, что в документацию, поэтапно описывающую перевод бумаг в электронный вид и последующее создание архива, придется вносить изменения.

Что представляет собой регламент

Рекомендуемые разделы регламента по оцифровке архивных документов:

  • общие положения (определяется назначение, область применения регламента, указываются нормативные документы, при помощи которых разработан регламент и порядок утверждения);
  • термины, определения, сокращения (в алфавитном порядке указываются термины и сокращения, используемые в документации);
  • ответственность (перечисляются виды ответственности за неисполнение регламента);
  • контроль (указывается Ф.И.О. должностного лица, который контролирует выполнение регламента, описываются методы и средства контроля).

Где заказать регламент по оцифровке архивных документов

Конечно, регламент сотрудники компании могут составить самостоятельно. Однако стоит учитывать, что разработка документации занимает время, причем приходится привлекать сотрудников, отрывая их от непосредственных обязанностей. Обратившись же к специалистам, можно сэкономить время, и в результате тесного сотрудничества получить документацию, в которой понятно и грамотно регламентирована оцифровка бумаг.

Обратитесь в компанию «Седьмая печать»! Оперативно и грамотно опытные архивариусы разработают регламент по оцифровке архивных документов. Стоит работа архивистов адекватно. При этом сроки минимальны.


Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

Записи тренировок фигуристов, занимавшихся у Москвиных, будут оцифрованы

Километры кинопленки с записями тренировок фигуристов были переданы в госархив

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы