Ликвидация архива

Многие отечественные компании, не зависимо от сферы деятельности, страдают от перенасыщения помещения разного рода бумагами: договорами, отчетностями и любой другой документацией. Особенно это актуально для тех юридических лиц, которые имеют достаточно долгую историю своего существования на российском рынке.

Ошибки при утилизации документов

Некоторые сотрудники фирм и организаций ошибочно думают, что ряд документов, хранящиеся приличное время, можно просто утилизировать по ненадобности, но порой проверяющим из тех или иных служб необходима именно та бумага, которая была удалена.

Как же поступить в данном случае?

Каким образом и нужную документацию сохранить, и освободить кабинет от многочисленных бумаг? Выход один – профессиональная ликвидация архива! Процедура ликвидации должна проводиться только квалифицированными специалистами, ведь работа с документацией разного уровня всегда требует особого внимания и ответственности со стороны исполнителя.

Процедура ликвидации архива

Ликвидация архивов – это услуга, где на первом месте находятся сроки хранения документов, а также в обязательном порядке учитывается и тип документации.

Сроки хранения документов

Например, первичная документация, бухгалтерские отчеты и балансы, специальные учетные регистры требуют обязательного хранения; переписки по вопросам финансовой и бухгалтерской отчетности должны находиться в не тронутом виде на протяжении года; бумаги по квартальным отчетам – 5 лет, а по годовым – 10 лет. Паспорта эксплуатируемых сооружений и зданий, а также используемого оборудования и техники должны храниться до тех пор, пока они не будут списаны с баланса фирмы, предприятия, организации.

Поэтапная процедура

Исходя из этого, можно сделать вывод, что ликвидация архива представляет собой поэтапную процедуру, где срок хранения каждого документа имеет особо важное значение.

Практика ликвидации архивов

Как показывает практика, в последнее время ликвидация архивов в России активно использует современные технологии по переведению бумажного архива в электронный вид.

Перевод архива в электронный вид

Такая услуга часто практикуется весьма крупными компаниями, где оборот документов происходит очень активными темпами. Перевод существующей базы документов одновременно решает массу проблем и устраняет все неудобства, связанные с документами, которые могут возникнуть на рабочем месте. Такой способ ликвидации архива удобен еще и тем, что современные информационные и компьютерные технологии служат гарантом безопасности хранения архива на протяжении любых сроков.

Мы оказываем весь спектр услуг по ликвидации архива

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы