
Масштабный перевод архивов из бумажного формата в электронный вид обусловил необходимость создания и внедрения программных приложений, которые обеспечили бы возможность восстановления базы архива, быструю и точную обработку данных с выдачей нужного документа по запросу пользователя.
С его помощью можно автоматизировать процессы формирования разделов электронного архивохранилища, поиск и выдачу дел, обеспечить учёт количества обращений к тому или иному документу, настроить систему напоминаний об истечении срока актуальности документа и многое другое.
Связаны они с тем, что во многих направлениях деятельности компаний и учреждений невозможно отказаться от использования бумажных документов. Одним из этих направлений является оформление личных дел сотрудников, которые включают в себя персональные документы, а так же трудовые договоры, различные приказы, анкеты и т.п.
Законодательно электронный документ можно хранить в архиве 75 лет, а вот действие электронной подписи законом не оговорено. Поэтому при предоставлении такого документа в суд при решении разногласий между работником и работодателем по истечении определенного срока может оказаться бессмысленным, если электронная подпись будет признана недействительной по истечении «срока годности».
Дело в том, что автоматизированное ведение архива предполагает наличие различной документации, в том числе и кадровой, где присутствует оценка сотрудника руководителем, указания на причины взысканий и увольнений, а главное - личные данные, доступ к которым можно при желании признать неправомерным по «закону о защите персональных данных». Это лишь малая часть примеров проблем, которые в ближайшем будущем предстоит решить законодателям в свете активного внедрения автоматизации в документооборот и сферу архивного хранения.
Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.
Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.
Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.
После заключения договора выполняем все необходимые работы.
Составляем детальный отчёт о проделанных работах.
После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.
Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %
При большом заказе скидка 3% на архивные работы
Конференция, посвященная столетней дате образования государственного архива
Порядок списания документов с истекшим сроком хранения регламентирован
Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы
О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году