Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Часть 4 Приложения к Приказу ФТС об утверждении типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах российской федерации

 

Форма акта приема-передачи дел при смене

начальника подразделения документационного обеспечения

(ответственного за ведение делопроизводства)

 

 

 

 

 

Приложение N 28

к пп. 11.3.5, 14.4.1

 

___________________________________________________________________________

                     (наименование таможенного органа)

___________________________________________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)

 

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       Начальник структурного подразделения

                                       специальное звание

 

                                       Подпись                 И.О. Фамилия

                                       «__» _____________ 20__ г.

 

                                  ОПИСЬ N

 

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________

                           (цифрами и прописью)

по N ____________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                   Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа                  Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

    ———————————

    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

 

                                                Продолжение приложения N 28

 

Передал _______________________________________________________________ дел

                             (цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.

 (цифрами и прописью)

 

Наименование должности

должностного лица структурного

подразделения                       Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

Принял __________________________ дел и ___________________________________

          (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

 

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа                  Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

Форма описи дел постоянного,

временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

структурного подразделения

 

———————————

<*> Передаются вместе с делами.

 

 

 

 

 

Приложение N 29

к пп. 11.3.14, 14.3.3, 14.4.1

 

                                               УТВЕРЖДАЮ

Наименование таможенного органа

                                               Начальник таможенного органа

Фонд N ________________________                специальное звание

 

ОПИСЬ N _______________________                Подпись         И.О. Фамилия

дел постоянного хранения

                                               «__» ______________ 20__ г.

за ____ год

 

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                   Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа                  Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО                                       СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК уполномоченного                     Протокол ЭК таможенного

органа исполнительной власти                     органа

субъекта Российской Федерации                    от ________________ N ____

в области архивного дела

от __________________ N ____

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

Форма годового раздела сводной описи дел

постоянного хранения

 

 

 

 

 

Приложение N 30

к пп. 11.3.24

 

___________________________________________________________________________

          (Название государственного (муниципального) архива <*>)

___________________________________________________________________________

                             (Название фонда)

 

                           Фонд N _____________

 

                           ОПИСЬ N ____________

 

___________________________________________________________________________

                             (Название описи)

 

                                     Крайние даты документов ______________

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

Форма титульного листа законченной описи дел

 

———————————

<*> Заполняется в государственном (муниципальном) архиве.

 

 

 

 

 

Приложение N 31

к пп. 11.3.27, 14.3.3, 14.4.1

 

                                               УТВЕРЖДАЮ

Наименование таможенного органа

                                               Начальник таможенного органа

Фонд N ________________________                специальное звание

 

ОПИСЬ N _______________________                Подпись         И.О. Фамилия

дел временного (свыше 10 лет)

хранения                                       «__» ______________ 20__ г.

 

за ____ год

 

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ______________________________ по N _____________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                   Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

 

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа                  Подпись                    И.О. Фамилия

 

Дата

<p class=»ConsPlusNonformat»

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей