Наши услугиЧасть 4 Приложения к Приказу ФТС об утверждении типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах российской федерации
Форма акта приема-передачи дел при смене
начальника подразделения документационного обеспечения
(ответственного за ведение делопроизводства)
к пп. 11.3.5, 14.4.1
___________________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник структурного подразделения
специальное звание
Подпись И.О. Фамилия
«__» _____________ 20__ г.
ОПИСЬ N
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________
(цифрами и прописью)
по N ____________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
———————————
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения N 28
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
должностного лица структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял __________________________ дел и ___________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
структурного подразделения
———————————
<*> Передаются вместе с делами.
к пп. 11.3.14, 14.3.3, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
Фонд N ________________________ специальное звание
ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия
дел постоянного хранения
«__» ______________ 20__ г.
за ____ год
Название раздела (структурного подразделения) | |||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК уполномоченного Протокол ЭК таможенного
органа исполнительной власти органа
субъекта Российской Федерации от ________________ N ____
в области архивного дела
от __________________ N ____
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
постоянного хранения
к пп. 11.3.24
___________________________________________________________________________
(Название государственного (муниципального) архива <*>)
___________________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
___________________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ______________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа законченной описи дел
———————————
<*> Заполняется в государственном (муниципальном) архиве.
к пп. 11.3.27, 14.3.3, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
Фонд N ________________________ специальное звание
ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия
дел временного (свыше 10 лет)
хранения «__» ______________ 20__ г.
за ____ год
Название раздела (структурного подразделения) | ||||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________________ по N _____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
<p class=»ConsPlusNonformat»