Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Должностная инструкция директора архива

Директор архива, центра хранения документации

 

─────────────────────────────────

   (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

 

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                             ──────────────────────────────

                                                (наименование должности)

00.00.0000               N 000

                                             ─────────  ───────────────────

                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)

    Директора архива, центра                 00.00.0000

     хранения документации

 

1. Общие положения

 

1.1. Директор архива, центра хранения документации относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора архива, центра хранения документации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 5 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 6 лет, при наличии ученой степени — не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 6 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 7 лет.

1.3. Директор архива, центра хранения документации должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

— нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

— состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

— системы хранения и классификации архивных документов;

— нормативы условий и режимов хранения документов;

— виды справочно-поисковых средств архива;

— основы управления экономикой и финансами;

— порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов;

— системы оплаты труда и формы материального стимулирования;

— основы организации труда и управления;

— порядок составления планово-отчетной документации;

— перспективы развития архивной отрасли;

— отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;

— основы документационного обеспечения управления;

— современные информационные технологии;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка организации;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Директор архива, центра хранения документации в своей деятельности руководствуется:

    — Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                      (наименование организации)

— настоящей должностной инструкцией;

    — ____________________________________________________________________.

      (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой

            функцией директора архива, центра хранения документации)

    1.5.  Директор  архива,  центра   хранения   документации   подчиняется

 непосредственно _________________________________________________________.

                            (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия директора архива, центра хранения документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

 

2. Функции

 

2.1. Руководство деятельностью архива, центра хранения документации.

2.2. Обеспечение технической эксплуатации зданий и помещений архива.

 

3. Должностные обязанности

 

Директор архива, центра хранения документации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит деятельностью архива, центра хранения документации (далее — архив).

3.2. Организует и координирует работу структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов.

3.3. Руководит разработкой программ развития и планов работы архива, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации.

3.4. Распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.

3.5. Представляет интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры и государственные контракты.

3.6. Организует внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий.

3.7. Осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с работниками архива.

3.8. Принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины.

3.9. Организует в установленном порядке аттестацию работников, производит назначение, расстановку кадров.

3.10. Руководит работой по совершенствованию структуры архива и организации труда работников.

3.11. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива.

3.12. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности.

3.13. Организует мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

3.14. Участвует в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, возглавляет научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива.

    3.15. ________________________________________________________________.

                               (иные обязанности)

4. Права

 

Директор архива, центра хранения документации имеет право:

4.1. Действовать от имени архива, центра хранения документации.

    4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.

                                              (виды документов)

4.3. Представлять интересы архива, центра хранения документации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Распоряжаться имуществом и средствами архива, центра хранения документации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами организации.

4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).

4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

    4.10. ________________________________________________________________.

                                     (иные права)

5. Ответственность

 

5.1. Директор архива, центра хранения документации привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за нарушение Устава (Положения) организации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

 

6. Заключительные положения

 

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе

Квалификационной характеристики должности «Директор архива, центра хранения

документации» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей,

специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей

работников  государственных архивов, центров хранения документации, архивов

муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения

сохранности архивных документов», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития

России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________.

                                   (реквизиты иных актов и документов)

    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                      у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей