Распоряжение Министерства потребительского рынка и услуг МО от 29.11.2012 N 29-Р

МИНИСТЕРСТВО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

О РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

N 115/2007-ОЗ «О ПОГРЕБЕНИИ И ПОХОРОННОМ ДЕЛЕ

В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

Во исполнение Закона Московской области N 115/2007-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области» и в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 N 844/27 «О Положении о Министерстве потребительского рынка и услуг Московской области»:

1. Утвердить прилагаемые образцы:

1.1. Книги регистрации захоронений.

1.2. Книги регистрации захоронений урн с прахом.

1.3. Книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий).

1.4. Удостоверения о захоронении.

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

2.2. Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.

2.3. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

3. Установить, что до 1 января 2013 года применяются образцы книг, удостоверения о захоронении, порядки, утвержденные распоряжением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 30.09.2010 N 62 «О реализации отдельных положений Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области».

4. Управлению государственного надзора и координации в сфере погребения и похоронного дела Министерства потребительского рынка и услуг Московской области довести настоящее распоряжение до органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

5. Организационно-правовому управлению Министерства потребительского рынка и услуг Московской области обеспечить:

5.1. Опубликование настоящего распоряжения в газете «Ежедневные новости. Подмосковье».

5.2. Размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства потребительского рынка и услуг Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Настоящее распоряжение, за исключением пункта 3, вступает в силу с 1 января 2013 года.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. 

Министр

Е.Ю. Семенова

Утверждена

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

                               Титульный лист

___________________________________________________________________________

        наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                   в сфере погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

                        РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ N __

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                          (наименование кладбища)

    Начата «__» ____________ 20__ г.

    Окончена «__» _____________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

                                                               (лист книги) 

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

Утверждена

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

                               Титульный лист

___________________________________________________________________________

        (наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                   в сфере погребения и похоронного дела)

                                   КНИГА

                   РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ N ___

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                          (наименование кладбища)

    Начата «__» ___________ 20__ г.

    Окончена «__» __________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений урн с прахом

Формат А4 (210 x 297 мм) 

                                                               (лист книги) 

Примечание. Книга регистрации захоронений урн с прахом заполняется на основании учетных карточек.

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

Колумбарий N __ Секция N __ Ряд N __ Ниша N __

Участок N __ Аллея N __ Могила N __

Квитанция N ___ от ________ Сумма ________ Удостоверение N ________________

Лицо, имеющее право пользования нишей, могилой ____________________________

Почтовый адрес _____________________ Телефон ______________________________

Форма листа книги регистрации захоронения урн с прахом

Формат А4 (210 x 297 мм)

Утверждена

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

                               Титульный лист

___________________________________________________________________________

        (наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                   в сфере погребения и похоронного дела)

                                   КНИГА

           РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ) N ___

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                          (наименование кладбища)

    Начата «__» ___________ 20__ г.

    Окончена «__» __________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации надмогильных сооружений

Формат А4 (210 x 297 мм) 

                                                               (лист книги) 

Форма листа книги регистрации надмогильных сооружений

Формат А4 (210 x 297 мм)

Утверждено

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

стр. 1

_________________________________________________________________________

              (наименование уполномоченного органа местного             _________________________________________________________________________

          самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)          

                       УДОСТОВЕРЕНИЕ О РОДСТВЕННОМ                       

                               ЗАХОРОНЕНИИ                               

_________________________________________________________________________

        (название населенного пункта, где осуществлено погребение)       

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечание: на стр. 1 указываются сведения о виде захоронения: «Удостоверение об одиночном захоронении», «Удостоверение о родственном захоронении», «Удостоверение о семейном (родовом) захоронении», «Удостоверение о почетном захоронении» или «Удостоверение о воинском захоронении».

стр. 2

Выдано лицу, на которого зарегистрировано место захоронения              

_________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)                        

О регистрации захоронения _______________________________________________

_______________________________________ Регистрационный номер ___________

      (фамилия, имя, отчество)                                           

Дата рождения ___________         Дата смерти __________________         

Дата захоронения _________ на __________________________________ кладбище

                                  (наименование кладбища)                

Участок (сектор) ____________ Номер места захоронения __________         

Размер земельного участка _______________                                

Руководитель уполномоченного органа                                      

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

          М.П.                     (подпись)                             

Дата выдачи удостоверения «__» ____________ 20___ г.                     

стр. 3

Зарегистрировано захоронение на свободном месте родственного             

(семейного (родового), почетного, воинского) захоронения                 

_________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)                        

Дата рождения ________________ Дата смерти __________________________    

Дата захоронения _____________ Регистрационный номер ________________    

Руководитель уполномоченного органа                                     

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

         М.П.                       (подпись)                           

Дата регистрации «__» ____________ 20___ г.                              

стр. 4

Зарегистрировано захоронение на свободном месте семейного (родового)     

захоронения _____________________________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество)                   

Дата рождения _____________________ Дата смерти ____________________     

Дата захоронения __________________ Регистрационный номер __________     

Руководитель уполномоченного органа                                      

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

            М.П.                      (подпись)                          

Дата регистрации «___» ______________ 20___ г.                           

стр. 5

             Зарегистрировано повторное захоронение в могилу             

_________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)                        

Дата рождения _____________________ Дата смерти ____________________     

Дата захоронения __________________ Регистрационный номер __________     

Руководитель уполномоченного органа                                      

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

              М.П.                  (подпись)                            

Дата регистрации «___» ______________ 20___ г.                           

стр. 6

Зарегистрировано захоронение урны с прахом ______________________________

_________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)                        

Дата рождения _____________________ Дата смерти ____________________     

Дата захоронения __________________ Регистрационный номер __________     

Руководитель уполномоченного органа                                      

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

            М.П.                      (подпись)                          

Дата регистрации «___» ______________ 20___ г.                           

стр. 7

Надмогильное сооружение (надгробие) установлено                          

и зарегистрировано «__» ___________ 20___ г.                             

_________________________________________________________________________

               (описание материала надгробия, его размеры)               

_________________________________________________________________________

Высота надмогильного сооружения (надгробия)                              

Регистрационный номер надгробия __________________________________       

Руководитель уполномоченного органа                                      

местного самоуправления в сфере                                          

погребения и похоронного дела ______________________ (фамилия и инициалы)

            М.П.                      (подпись)                                                                                                  

Дата регистрации «___» ______________ 20___ г.                           

На страницах 8, 9 приводятся Правила посещения кладбищ и Правила установки надмогильных сооружений (надгробий) и оград с обязательным приведением статьи 21 Закона Московской области N 115/2007-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области» об административной ответственности за установку надмогильных сооружений (надгробий) либо оград за границами предоставленных мест захоронения.

Формат книжки «Удостоверение о захоронении» 160 x 110 мм с жесткой обложкой темного цвета, на которой имеется тиснение «Удостоверение о захоронении».

Утвержден

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ

(ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее — книга) ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования Московской области (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования Московской области. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации захоронений» или «Книга регистрации захоронений урн с прахом», номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

В книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слова «Исправленному верить», дату, личную подпись.

7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность книг.

9. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представляет сведения, содержащиеся в книге.

1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата смерти» указываются дата смерти, число, месяц и год смерти.

В графе «дата захоронения» указываются дата захоронения, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего» указывается адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение).

В графе «фамилия землекопа» указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле, с указанием наименования организации, в которой он работает, ее адреса местонахождения и контактного телефона. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе — номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного, воинского).

В графе «Ф.И.О. и адрес лица, на которого зарегистрировано место захоронения» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

1.2. Заполнение граф книги захоронений урн с прахом

В графе «регистрационный номер захоронения урны с прахом» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата смерти» указываются дата смерти, число, месяц и год смерти.

В графе «дата кремации» указываются дата кремации, число, месяц и год кремации.

В графе «место кремации» указываются наименование крематория и его адрес.

В графе «дата захоронения» указываются дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего» указывается адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение).

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения (ниши)» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе — номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.

В графе «Ф.И.О. и адрес лица, на которого зарегистрировано место захоронения» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

2. Хранение книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

В целях обеспечения сохранности книг уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.

Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.

Законченные делопроизводством книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

3. Контроль за соблюдением порядка ведения и хранения книг

регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в муниципальных образованиях Московской области осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

Контроль за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела осуществляет уполномоченный Правительством Московской области центральный исполнительный орган государственной власти Московской области в сфере управления архивным делом.

Утвержден

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЙ

УРН С ПРАХОМ) НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

1. Формирование (комплектование) и хранение документов

захоронений уполномоченным органом местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела

Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее — Книги) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

Книги передаются в упорядоченном состоянии по описям (приложение 1).

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел между уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела и муниципальным архивом (приложение 2).

Вместе с документами передаются три экземпляра описей.

Книги передаются в муниципальный архив в архивных коробках.

Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

Упорядочение книг проводится ответственным за ведение книг должностным лицом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета находящихся на хранении книг создаются учетные документы:

— описи дел;

— листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу (приложение 3);

— паспорт архива для суммарного количества дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение 4);

— дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела не реже одного раза в течение пяти лет представляет описи книг на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.

2. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, оглавлением (перечень кладбищ) и исторической справкой.

3. Использование документов

Использование документов — применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

— исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение 5);

— выдача документов во временное пользование (приложение 6).

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование производится на срок не более 3 месяцев.

Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.

Приложение 1

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив 

_____________________________________________________

   (наименование уполномоченного органа местного

_____________________________________________________

самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

                                 УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________________

             (наименование должности руководителя организации)

Фонд N ____________________

ОПИСЬ N _______________               Подпись        Расшифровка подписи

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ              Дата

ЗА ____ ГОД 

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N _____________________________ в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                  Подпись          Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                        Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                       УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК ____________________  Протокол ЭПК  ___________________________

            (наименование органа)                     (наименование

_________________________________               ___________________________

                                                       уполномоченного

                                                   исполнительного органа

                                                   государственной власти

                                                     Московской области

                                                     в сфере управления

                                                        архивным делом)

от ____________ N _______________                от ___________ N _________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

уполномоченного органа местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 2

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив

УТВЕРЖДАЮ                             УТВЕРЖДАЮ

____________________________________  _____________________________________

(наименование должности руководителя  (наименование должности руководителя

____________________________________  _____________________________________

        организации-сдатчика)                  организации-приемщика)

Подпись         Расшифровка подписи   Подпись         Расшифровка подписи

Дата            Печать                Дата            Печать

                                    АКТ

                     _________________ N _____________

                          (дата)

                   ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ 

___________________________________________________________________________

                            (основание передачи)

___________________________________________________________________________

                       (название передаваемого фонда)

сдал ______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                      (название организации-сдатчика)

принял ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                      (название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним: 

Итого принято _________________ единиц хранения.

Передачу произвели: _________________Прием произвели: __________________

________________________________________________________________________

Должность    Подпись      Расшифровка Должность      Подпись  Расшифровка

                          подписи                            подписи    

Дата                                 Дата                               

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 3

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив

КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

Итого поступило за _______ год ____________________________ единиц хранения

                                    (цифрами и прописью)

(документов, листов).

В том числе <*>: __________________________________________________________

________________________                            _______________________

(наименование должности)              подпись        (расшифровка подписи)

Дата

__________________________

———————————

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат А4 (210 x 297 мм)

ЛИСТ ФОНДА N _______________

_____________________________________      ________________________________

(Местонахождение фонда (наименование          (Дата первого поступления

   организации, где хранится фонд)                 документов фонда)

1. Учет неописанных документов

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

Форма листа фонда. Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение 4

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив

Кому предоставляется ______________________________________________________

                                (наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется _______________________________________________________

                       (наименование и адрес отчитывающейся организации)

___________________________________________________________________________

              (форма собственности отчитывающейся организации)

                                  ПАСПОРТ

          АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

                       НА ____ ___________ 20___ ГОДА

    1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

┌───────────┬─────────────────────────────┐

│Код строки │Количество штатных работников│      Условия хранения документов (нужное подчеркнуть).

├───────────┼─────────────────────────────┤      Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

│301        │                             │      Отопление: центральное, печное, отсутствует.

└───────────┴─────────────────────────────┘      Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

                                                 Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

«__» ___________ 20__ г.                         Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

                                                 Читальный зал: есть, нет.

Руководитель организации, предприятия            Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

_____________________________________

             (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение 5

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив

________________________________

       (название архива)

________________________________

    (почтовый индекс, адрес,                               Адресат

________________________________

         телефон, факс)

       АРХИВНАЯ СПРАВКА

______________ N ______________

    (дата)

На N __________ от ____________

Руководитель организации            Подпись          Расшифровка подписи

Основание:

Исполнитель                         Подпись          Расшифровка подписи

                                    Печать

Форма архивной справки

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение 6

к Порядку

передачи книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом) на постоянное

хранение в муниципальный архив

(Титульный лист)

Наименование уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

                       ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N _________

                           Начата ______________

                           Окончена ____________

Форма титульного листа книги выдачи документов

Формат А4 (210 x 297 мм)

(лист книги)

ИТОГО в ____________________ году выдано из хранилища N ___________________

        (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ ед. хр.

Наименование должности лица,

составившего итоговую запись            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Форма книги выдачи дел из хранилища

Формат А4 (210 x 297 мм)

Утвержден

распоряжением Министерства

потребительского рынка и услуг

Московской области

от 29 ноября 2012 г. N 29-Р

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ

(НАДГРОБИЙ) И ИХ ПОДГОТОВКИ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В УПОЛНОМОЧЕННОМ ОРГАНЕ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

В СФЕРЕ ПОГРЕБЕНИЯ И ПОХОРОННОГО ДЕЛА

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных

сооружений (надгробий)

Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее — книга).

Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования.

Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)», номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

Внесение записи в Книги производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слова «исправленному верить», дату, личную подпись.

Книги, законченные делопроизводством, хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.

Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представляет сведения, содержащиеся в Книге.

2. Заполнение граф книги регистрации надмогильных

сооружений (надгробий)

В графе «регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)» указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. захороненного» указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.

В графе «дата установки» указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

В графе «номер участка, сектора» указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

В графе «номер места захоронения» указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного, воинского).

В графе «материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)» указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

В графе «документ изготовителя надмогильного сооружения (надгробия)» указывается счет-заказ и (или) квитанция на изготовление надгробия.

В графе «Ф.И.О. и адрес лица, на которого зарегистрировано место захоронения» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон лица, на которого зарегистрировано место захоронения.

3. Хранение книг

Упорядоченные Книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов. Не допускается хранение Книг в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение Книг запрещается.

4. Порядок подготовки книг регистрации надмогильных

сооружений (надгробий) на постоянное хранение

в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

Упорядочение книг проводится ответственными за ведение книг должностными лицами уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета принятых на хранение книг создаются учетные документы:

— описи дел согласно приложению 1 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив;

— листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу согласно приложению 3 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив;

— паспорт архива для суммарного количества хранящихся дел согласно приложению 4 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив;

— дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

5. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке. Каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом и исторической справкой.

6. Использование документов

Использование документов — применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

— исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме согласно приложению 5 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив);

— выдача документов во временное пользование осуществляется по форме согласно приложению 6 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование — на срок не более 3 месяцев.

Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.

7. Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации

надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для

постоянного хранения в уполномоченном органе местного

самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела.