Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 сентября 2010 г. N 62

О РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТ 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ «О ПОГРЕБЕНИИ И ПОХОРОННОМ

ДЕЛЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

Во исполнение Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области» и в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 N 807/28 «О положении, структуре и штатной численности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области»:

1. Утвердить прилагаемые образцы:

1.1. Книг регистрации захоронений.

1.2. Книг регистрации захоронений урн с прахом.

1.3. Книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий).

1.4. Удостоверений о захоронении.

2. Утвердить прилагаемый Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

3. Утвердить прилагаемый Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.

4. Утвердить прилагаемый Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

5. Распоряжение министра жилищно-коммунального хозяйства Правительства Московской области от 08.10.2007 N 64 и распоряжение Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 12.09.2008 N 58 признать утратившими силу.

Министр жилищно-коммунального хозяйства

Правительства Московской области

А.Г. Соловьев

ФОРМЫ

КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЯ УРН С ПРАХОМ),

НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ И УДОСТОВЕРЕНИЙ О ЗАХОРОНЕНИИ

Утверждена

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

                                                             Титульный лист

___________________________________________________________________________

        наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                  в сфере погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

                       РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ N ___

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                            (наименование кладбища)

                      Начата «__» __________ 20__ г.

                      Окончена «__» ________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм) 

(лист книги) 

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А3 (420 x 297 мм)

Утверждена

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

                                                             Титульный лист

___________________________________________________________________________

        наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                  в сфере погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

               РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ N _____

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                            (наименование кладбища)

                      Начата «__» __________ 20__ г.

                      Окончена «__» ________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронения урн с прахом

Формат А4 (210 x 297 мм) 

(лист книги) 

Примечание. Книга  регистрации захоронений урн заполняется на основании

учетных карточек.

                             УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

          Колумбарий N ____ Секция N ____ Ряд N ____ Ниша N ____

                 Участок N ____ Аллея N ____ Могила N ____ 

Квитанция N _____ от __________ Сумма ___________ Удостоверение N _________

Лицо, имеющее право пользования нишей, могилой ____________________________

Почтовый адрес ___________________________ Телефон ________________________

Форма листа книги регистрации захоронения урн с прахом

Формат А3 (420 x 297 мм)

Утверждена

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

                                                             Титульный лист

___________________________________________________________________________

        наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

                  в сфере погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

           РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ) N ___

___________________________________________________________________________

                     (наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

                          (наименование кладбища)

                      Начата «__» ___________ 20__ г.

                      Окончена «__» _________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации надмогильных сооружений

Формат А4 (210 x 297 мм) 

(лист книги)

Форма листа книги регистрации надмогильных сооружений

Формат А3 (420 x 297 мм)

Утверждено

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

стр. 1

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│_________________________________________________________________________│

│_________________________________________________________________________│

│      (наименование уполномоченного органа местного самоуправления       │

│                 в сфере погребения и похоронного дела)                  │

│                                                                         │

│                       УДОСТОВЕРЕНИЕ О РОДСТВЕННОМ                       │

│                               ЗАХОРОНЕНИИ                               │

│                                                                         │

│_________________________________________________________________________│

│_________________________________________________________________________│

│_________________________________________________________________________│

│       (название населенного пункта, где осуществлено захоронение)       │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примечание: на стр. 1 указываются сведения о виде захоронения: «Удостоверение об одиночном захоронении», «Удостоверение о родственном захоронении», «Удостоверение о семейном (родовом) захоронении», «Удостоверение о почетном захоронении» или «Удостоверение о воинском захоронении».

стр. 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Выдано лицу, ответственному за место захоронения                         │

│_________________________________________________________________________│

│                        (фамилия, имя, отчество)                         │

│О регистрации захоронения умершего ______________________________________│

│____________________________________________ регистрационный номер ______│

│          (фамилия, имя, отчество)                                       │

│Дата рождения ________________            Дата смерти __________________ │

│Дата захоронения ______ на ____________________________________ кладбище │

│                                  (наименование кладбища)                │

│Участок (сектор) ____________ Номер места захоронения __________         │

│                                                                         │

│Размер земельного участка ________________                               │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│М.П.                                 (подпись)                           │

│                                                                         │

│Дата выдачи удостоверения «__» _______________ 20__ г.                   │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 3

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│      Зарегистрировано захоронение на свободном месте родственного       │

│         (семейного, почетного, воинского) захоронения умершего          │

│_________________________________________________________________________│

│                         (фамилия, имя, отчество)                        │

│                                                                         │

│Дата рождения _______________        Дата смерти ________________________│

│Дата захоронения ____________        регистрационный номер ______________│

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) ____________________ (фамилия и инициалы) │

│М.П.                                (подпись)                            │

│                                                                         │

│Дата регистрации «__» __________________ 20__ г.                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 4

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│        Зарегистрировано захоронение на свободном месте семейного        │

│                          захоронения умершего                           │

│_________________________________________________________________________│

│                        (фамилия, имя, отчество)                         │

│                                                                         │

│Дата рождения _______________         Дата смерти _______________________│

│Дата захоронения ____________         регистрационный номер _____________│

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) ____________________ (фамилия и инициалы) │

│М.П.                                (подпись)                            │

│                                                                         │

│Дата регистрации «__» __________________ 20__ г.                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 5

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│        Зарегистрировано повторное захоронение в могилу умершего         │

│_________________________________________________________________________│

│                        (фамилия, имя, отчество)                         │

│                                                                         │

│Дата рождения _______________         Дата смерти _______________________│

│                                                                         │

│Дата захоронения ____________         Регистрационный номер _____________│

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) ____________________ (фамилия и инициалы) │

│                                                                         │

│М.П.                                (подпись)                            │

│                                                                         │

│Дата регистрации «__» __________________ 20__ г.                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 6

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Зарегистрировано захоронение урны с прахом _____________________________ │

│_________________________________________________________________________│

│                   (фамилия, имя, отчество умершего)                     │

│                                                                         │

│Дата рождения _______________         Дата смерти _______________________│

│                                                                         │

│Дата захоронения ____________         регистрационный номер _____________│

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│                                                                         │

│М.П.                                 (подпись)                           │

│                                                                         │

│Дата регистрации «__» __________________ 20__ г.                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 7

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Надмогильное сооружение (надгробие) установлено                          │

│и зарегистрировано «__» _______________ 20__ г.                          │

│_________________________________________________________________________│

│               (описание материала надгробия, его размеры)               │

│_________________________________________________________________________│

│                                                                         │

│Размеры надгробия и текст надписи согласованы                            │

│Регистрационный номер надгробия ____________                             │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│М.П.                                 (подпись)                           │

│                                                                         │

│Выполнен дополнительный текст на надгробии                               │

│с регистрационным номером надгробия ________________                     │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│М.П.                                 (подпись)                           │

│                                                                         │

│Дата регистрации «__» ________________ 20__ г.                           │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

стр. 8

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Выполнен дополнительный текст на надгробии                               │

│с регистрационным номером надгробия __________                           │

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│                                                                         │

│М.П.                                (подпись)                            │

│Дата регистрации «__» ______________ 20__ г.                             │

│                                                                         │

│Выполнен дополнительный текст на надгробии                               │

│с регистрационным номером надгробия __________                           │

│                                                                         │

│Руководитель уполномоченного органа                                      │

│местного самоуправления в сфере                                          │

│погребения и похоронного дела) _____________________ (фамилия и инициалы)│

│                                                                         │

│М.П.                                (подпись)                            │

│Дата регистрации «__» ______________ 20__ г.                             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

На страницах 9, 10 приводятся Правила посещения кладбищ и Правила установки надмогильных сооружений (надгробий) и оград с обязательным приведением статьи 21 Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области» об административной ответственности за установку надмогильных сооружений (надгробий) либо оград за границами предоставленных мест захоронения.

Формат книжки «Удостоверение о захоронении» 160 x 110 мм с жесткой обложкой темного цвета, на которой имеется тиснение «Удостоверение о захоронении».

Согласовано

Главным архивным управлением

Московской области

И.Е. Ромашин

24 сентября 2010 года

Утвержден

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ

(ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее — Книги).

Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации захоронений» или «Книга регистрации захоронений урн с прахом», номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слово «Исправленному верить», дату, личную подпись.

7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

9. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата захоронения» указываются дата смерти, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «фамилия землекопа» указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле, с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридического адреса и контактного телефона. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе — номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).

В графе «Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

1.2. Заполнение граф книги захоронений урн с прахом

В графе «регистрационный номер захоронения урны с прахом» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата смерти» указывается дата смерти.

В графе «дата кремации» указывается дата кремации.

В графе «место кремации» указываются наименование крематория и его адрес.

В графе «дата захоронения» указывается дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби.

В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения (ниши)» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе — номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.

В графе «Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения (нишу)» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

2. Хранение книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

В целях обеспечения сохранности книг уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.

Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.

Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

Согласовано

Главным архивным управлением

Московской области

И.Е. Ромашин

24 сентября 2010 года

Утвержден

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЙ УРН

С ПРАХОМ) НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

1. Формирование (комплектование) и хранение документов

захоронений уполномоченным органом в сфере погребения

и похоронного дела

Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее — Книги) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

Книги передаются в упорядоченном состоянии по описям (приложение N 1).

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел между уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела и муниципальным архивом (приложение N 2).

Вместе с документами передаются три экземпляра описей.

Книги передаются в муниципальный архив в архивных коробках.

Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

Упорядочение книг проводится ответственными за ведение книг сотрудниками уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета находящихся на хранении книг создаются учетные документы:

— описи дел;

— листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу (приложение N 3);

— паспорт архива для суммарного количества дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение N 4);

— дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела не реже одного раза в течение пяти лет представляет описи книг на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.

2. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи Книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока Книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, оглавлением (перечень кладбищ) и исторической справкой.

3. Использование документов

Использование документов — применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

— исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение N 5);

— выдача документов во временное пользование (приложение N 6).

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование производится на срок не более 3 месяцев.

Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.

4. Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением

сохранности и подготовки для постоянного хранения книг

регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением сохранности и передачи книг захоронений (захоронений урн с прахом) в муниципальных образованиях Московской области осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела совместно с уполномоченным Правительством Московской области центральным органом государственной власти Московской области в сфере управления архивным делом.

Приложение N 1

к Порядку

____________________________________________________

(наименование уполномоченного органа местного

____________________________________________________

самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                Наименование должности

                                                руководителя организации

Фонд N __________________

ОПИСЬ N ________________                        Подпись Расшифровка подписи

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ                        Дата

ЗА ______________ ГОД

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ___________________________ в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись       Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                           Подпись       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                          УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК ________________         Протокол ЭПК _________________________

(наименование органа)                (наименование уполномоченного

____________________________         ______________________________________

                                     органа исполнительной власти в области

                                     архивного дела, федерального архива)

от ______________ N ______________   от ______________ N ______________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

уполномоченного органа местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 2

к Порядку

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ

____________________________________   ____________________________________

(наименование должности руководителя   (наименование должности руководителя

___________________________________    ____________________________________

        организации-сдатчика)                  организации-приемщика)

Подпись         Расшифровка подписи    Подпись          Расшифровка подписи

Дата            Печать                 Дата             Печать

         АКТ

_________ N __________

 (дата)

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

НА ХРАНЕНИЕ

___________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

___________________________________________________________________________

                      (название передаваемого фонда)

сдал, _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                      (название организации-сдатчика)

принял ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

Итого принято ___________________________ ед. хр.

┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│Передачу произвели:               │Прием произвели:                      │

│Должность   Подпись   Расшифровка │Должность   Подпись      Расшифровка  │

│                          Подписи │                             Подписи  │

│                                  │                                      │

│Дата                              │Дата                                  │

└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 3

к Порядку

КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

Итого поступило за ____ год _________________ ед. хр. (документов, листов)

                           (цифрами и прописью)

В том числе <*>: _________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________ Наименование должности работника

                          Подпись                      Расшифровка подписи

Дата

___________________________

———————————

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат А3 (420 x 297 мм)

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация приложений дана в соответствии с официальным текстом документа.

Приложение N 3

к Порядку

                      ЛИСТ ФОНДА N __________________

____________________________________________________________________ _________________________

(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления

                                                                         документов фонда)

1. Учет неописанных документов

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

Форма листа фонда Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 4

к Порядку

Кому предоставляется ______________________________________________________

                               (наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется _______________________________________________________

                       (наименование и адрес отчитывающейся организации)

___________________________________________________________________________

             (форма собственности отчитывающейся организации)

                                  ПАСПОРТ

         АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

                        НА ___ ________ 20___ ГОДА

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

┌───────────┬──────────────────────────────┐

│Код строки │ Количество штатных работников│  Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

├───────────┼──────────────────────────────┤  Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

│301        │                              │  Отопление: центральное, печное, отсутствует.

└───────────┴──────────────────────────────┘  Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

                                              Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

«__» ___________ 20__ г.                      Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Руководитель организации, предприятия         Читальный зал: есть, нет.

______________________________________        Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

             (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Формат А3 (297 x 420 мм)

Приложение N 5

к Порядку

_________________________________________

         (название архива)

_________________________________________

        (почтовый индекс, адрес,                           Адресат

_________________________________________

             телефон, факс)

            АРХИВНАЯ СПРАВКА

__________________ N ____________________

      (дата)

На N _____________ от ___________________

Руководитель организации          Подпись               Расшифровка подписи

Основание:

Исполнитель                       Подпись               Расшифровка подписи

                                       Печать

Форма архивной справки

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 6

к Порядку

                                                           (Титульный лист)

Наименование уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

                                   КНИГА

                        ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N _______

                        Начата ____________________

                        Окончена __________________

Форма титульного листа книги выдачи документов

Формат А4 (210 x 297 мм)

                                                               (лист книги)

ИТОГО в __________________ году выдано из хранилища N _____________________

                                                      (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ ед. хр.

Наименование должности работника,

составившего итоговую запись               Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Форма книги выдачи дел из хранилища

Формат А4 (210 x 297 мм)

Согласовано

Главным архивным управлением

Московской области

И.Е. Ромашин

24 сентября 2010 года

Утвержден

распоряжением Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Московской области

от 30 сентября 2010 г. N 62

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ)

И ПОДГОТОВКИ ИХ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В УПОЛНОМОЧЕННОМ

ОРГАНЕ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В СФЕРЕ ПОГРЕБЕНИЯ

И ПОХОРОННОГО ДЕЛА

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных

сооружений (надгробий)

1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее — Книги).

Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования.

Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)», номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слово «исправленному верить», дату, личную подпись.

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

7. Книги, законченные делопроизводством, хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

9. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

1.1. Заполнение граф книги регистрации надмогильных

сооружений (надгробий)

В графе «регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)» указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. захороненного» указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.

В графе «дата установки» указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

В графе «номер участка, сектора» указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

В графе «номер места захоронения» указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).

В графах «номер колумбарной стены» и «номер ниши» указываются номер колумбарной стены и номер ниши соответственно.

В графе «материал и размеры надгробия» указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

В графе «документ изготовителя надгробия» указывается счет-заказ и (или) квитанция на изготовление надгробия.

В графе «разрешение на установку надгробия, Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения, нишу» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон ответственного за место захоронения (нишу), имеющего удостоверение о захоронении умершего и давшего разрешение на установку надмогильного сооружения (надгробия).

2. Хранение книг

Упорядоченные Книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение Книг в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение Книг запрещается.

3. Порядок подготовки книг регистрации надмогильных

сооружений (надгробий) на постоянное хранение

в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг сотрудниками уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета принятых на хранение Книг создаются учетные документы:

— описи дел;

— листы фондов для учета состава и объема Книг по каждому кладбищу (приложение N 4);

— паспорт архива для суммарного количества хранящихся дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение N 5);

— дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи Книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия Книг, акты выдачи Книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

4. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи Книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока Книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке. Каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом и исторической справкой.

5. Использование документов

Использование документов — применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

— исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение N 6);

— выдача документов во временное пользование (приложение N 7).

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование на срок не более 3 месяцев.

Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.

6. Контроль за ведением, обеспечением сохранности и порядком

подготовки на хранение книг регистрации надмогильных

сооружений (надгробий)

Контроль за ведением, обеспечением сохранности и порядком подготовки на хранение Книг осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

Приложение N 1

к Порядку

_____________________________________________________

(наименование уполномоченного органа местного

_____________________________________________________

самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                     Наименование должности

Фонд N __________________                          руководителя организации

ОПИСЬ N _________________                       Подпись Расшифровка подписи

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ                        Дата

за ____________________ год

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                       Подпись               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                          УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК ________________         Протокол ЭПК _________________________

(наименование органа)                (наименование уполномоченного

_________________________________    ______________________________________

                                     органа исполнительной власти в области

                                      архивного дела, федерального архива)

от ______________ N ______________   от ______________ N __________________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

уполномоченного органа местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 2

к Порядку

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ

____________________________________   ____________________________________

(наименование должности руководителя   (наименование должности руководителя

____________________________________   ____________________________________

       организации-сдатчика)                   организации-приемщика)

Подпись         Расшифровка подписи    Подпись      Расшифровка подписи

Дата            Печать                 Дата         Печать

         АКТ

_________ N __________

 (дата)

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

НА ХРАНЕНИЕ

___________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

___________________________________________________________________________

                      (название передаваемого фонда)

сдал ______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                      (название организации-сдатчика)

принял ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

Итого принято __________________________ ед. хр.

┌─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│Передачу произвели:              │Прием произвели:                       │

│Должность   Подпись   Расшифровка│Должность       Подпись     Расшифровка│

│                          Подписи│                                Подписи│

│Дата                             │Дата                                   │

└─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 3

к Порядку

КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

Итого поступило за ______ год ______________________________________ ед. хр. (документов, листов)

                                      (цифрами и прописью)

В том числе <*>: __________________________________________________________

                 __________________________________________________________

                 __________________________________________________________

Наименование

должности

работника                    Подпись                  Расшифровка подписи

Дата

___________________________

———————————

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат А3 (420 x 297 мм)

Приложение N 4

к Порядку

                       ЛИСТ ФОНДА N _______________

_________________________________________________  ________________________

(Местонахождение фонда (наименование организации,       (Дата первого

             где хранится фонд)                      поступления документов

                                                           фонда)

1. Учет неописанных документов

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

Форма листа фонда

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 5

к Порядку

Кому предоставляется ______________________________________________________

                                 (наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется _______________________________________________________

                       (наименование и адрес отчитывающейся организации)

___________________________________________________________________________

             (форма собственности отчитывающейся организации)

                                  ПАСПОРТ

         АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

                        НА ___ ________ 20___ ГОДА

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

┌───────────┬──────────────────────────────┐

│Код строки │ Количество штатных работников│  Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

├───────────┼──────────────────────────────┤  Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

│301        │                              │  Отопление: центральное, печное, отсутствует.

└───────────┴──────────────────────────────┘  Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

«__» ___________ 20__ г.                      Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

Руководитель организации, предприятия         Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

______________________________________

              (подпись)                       Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Формат А3 (297 x 420 мм)

Приложение N 6

к Порядку

_________________________________________

                   (название архива)

_________________________________________

         (почтовый индекс, адрес,                          Адресат

_________________________________________

             телефон, факс)

            АРХИВНАЯ СПРАВКА

__________________ N ____________________

      (дата)

На N _____________ от ___________________

Руководитель организации          Подпись               Расшифровка подписи

Основание:

Исполнитель                       Подпись               Расшифровка подписи

                                       Печать

Форма архивной справки

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 7

к Порядку

                                                           (Титульный лист)

____________________________________________________

   (наименование уполномоченного органа местного

_____________________________________________________

самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

                                   КНИГА

                         ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ____

                         Начата ___________________

                        Окончена __________________

Форма титульного листа книги выдачи документов

Формат А4 (210 x 297 мм) 

                                                               (лист книги)

ИТОГО в ___________________ году выдано из хранилища N ____________________

                                                       (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ ед. хр.

Наименование должности работника,

составившего итоговую запись               Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Форма книги выдачи дел из хранилища

Формат А4 (210 x 297 мм)