Распоряжение префекта ЮВАО г. Москвы от 20.02.2007 № 302
Заказать услугуПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 2007 г. N 302
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ «ОДНОГО ОКНА»
СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ
АРХИВНЫХ) ПРЕФЕКТУРЫ ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА
И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы
от 05.07.2010 N 640)
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 16 января 2007 года N 11-ПП «Об утверждении Регламента подготовки в режиме «одного окна» справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры административного округа города Москвы, управы района города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»:
1. Утвердить Регламент подготовки в режиме «одного окна» справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (приложение).
2. Главам управ районов в недельный срок:
2.1. Утвердить Регламент подготовки в режиме «одного окна» справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) управы района города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.
2.2. Разместить на информационных стендах служб «одного окна» информацию о порядке подготовки и выдачи соответствующих документов.
3. Признать утратившими силу пункт 1 распоряжения префекта Юго-Восточного административного округа от 27 июля 2005 года N 1596 «Об утверждении регламентных схем подготовки, оформления и выдачи заявителю службой «одного окна» префектуры копий распоряжений префекта, архивных документов, распоряжений префекта о назначении приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта; об утверждении акта приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта; о вводе в эксплуатацию законченного строительством объекта» и приложение 1 к нему.
4. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата префектуры Жукова В.В. и глав управ районов.
И.о. префекта
М.Н. Грибинюченко
Приложение
к распоряжению
префекта ЮВАО г. Москвы
от 20 февраля 2007 г. N 302
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ «ОДНОГО ОКНА» СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ
ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ АРХИВНЫХ)
ПРЕФЕКТУРЫ ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА
И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы
от 05.07.2010 N 640)
1. Общие положения
Настоящий Регламент определяет порядок работы в режиме «одного окна» префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы по приему документов от заявителя, подготовке и выдаче справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.
Подготовка и выдача указанных документов заявителю осуществляется префектурой Юго-Восточного административного округа города Москвы в соответствии с требованиями постановления Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП «О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме «одного окна», Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановления Правительства Москвы от 18 января 2005 г. N 27-ПП «О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве».
В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
Заявитель — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, обращающийся в службу «одного окна» префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы за получением справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим его права и законные интересы.
Представитель заявителя — физическое лицо, действующее в интересах заявителя на основании документа, подтверждающего его полномочия.
Держатель «одного окна» — префектура Юго-Восточного административного округа города Москвы.
Служба «одного окна» — отдел Управления делами префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы, осуществляющий прием заявлений и документов от заявителей для подготовки запрашиваемых документов, а также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированного отказа.
Документы выдаются на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.
Срок подготовки документов — не более 3 рабочих дней. Для документов, переданных в Главное архивное управление города Москвы, — не более 30 рабочих дней.
(в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы от 05.07.2010 N 640)
Режим работы определен Регламентом работы службы «одного окна» префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы, утвержденным распоряжением префекта от 17 октября 2006 г. N 2147.
2. Порядок работы службы «одного окна» префектуры
Юго-Восточного административного округа города
Москвы при приеме заявления на подготовку
и выдачу документа заявителю
2.1. Заявитель или его представитель обращается в службу «одного окна», предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет следующие документы:
— заявление установленного образца (приложение к Регламенту);
— документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели либо их представители предъявляют учредительные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах.
В случае необходимости в перечни документов, представляемых заявителем, могут быть включены нотариально заверенные копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.
2.2. При приеме у заявителя или его представителя документов в режиме «одного окна» специалист службы:
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых документов. В случае отсутствия или несоответствия необходимых документов, перечень которых установлен в пункте 2.1 настоящего Регламента, отказывает в приеме заявления.
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы «одного окна» с автоматическим формированием двух экземпляров выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна» (далее — выписка).
2.2.3. Один экземпляр выписки с регистрационным номером, датой и подписью сотрудника, принявшего комплект документов, выдает на руки заявителю. Второй экземпляр выписки подписывается сотрудником службы «одного окна» префектуры и заявителем (представителем заявителя) дважды: при сдаче заявления и при выдаче запрашиваемого документа либо письменного отказа.
2.2.4. На оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу «одного окна», проставляет штамп службы «одного окна» префектуры Юго-Восточного административного округа с указанием даты регистрации, входящим номером и датой подготовки запрашиваемого документа.
2.2.5. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой «одного окна».
2.2.6. Знакомит заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме «одного окна».
2.3. Причины и порядок отказа в приеме документов у заявителя (представителя заявителя) в службе «одного окна»:
— обращение о выдаче документов, оформление которых не осуществляется службой «одного окна» префектуры Юго-Восточного административного округа;
— наличие неполного комплекта документов, определенного пунктом 2.1 настоящего Регламента;
— представление неправильно оформленных или утративших силу документов;
— отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, в случае его обращения.
Любые иные причины отказа в приеме документов являются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у руководителя аппарата префектуры, префекта Юго-Восточного административного округа либо в суде.
По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе «одного окна» может быть оформлен и выдан в письменном виде.
3. Порядок работы префектуры Юго-Восточного
административного округа города Москвы при подготовке
запрашиваемого документа для заявителя
3.1. Сотрудник службы «одного окна» в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, передает заявление и прилагаемый комплект документов в уполномоченное структурное подразделение префектуры Юго-Восточного административного округа:
— по распоряжениям префекта текущего и предыдущего годов — в сектор анализа, исполнения и контроля управленческих решений Мэра, Правительства Москвы, префекта и коллегии;
— по документам архивного хранения — в архив префектуры;
— по документам, находящимся на хранении в структурных подразделениях префектуры, — в соответствующее структурное подразделение.
3.2. При необходимости подтверждения права заявителя на получение запрашиваемого документа сотрудник службы «одного окна» передает заявление и прилагаемый комплект документов главному специалисту по правовым вопросам префектуры, который в срок не более одного рабочего дня дает заключение о правомочности выдачи запрашиваемого документа, о чем делает запись на заявлении, или готовит письменный отказ в соответствии с п. 3.3.2 настоящего Регламента.
(в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы от 05.07.2010 N 640)
3.3. Ответственный исполнитель готовит итоговый документ.
3.3.1. Итоговыми документами, выдаваемыми заявителю, могут быть:
— заверенные уполномоченным лицом префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы справки, выписки и копии документов (в том числе архивные) префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть мотивирован и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа. Отказ оформляется в письменном виде за подписью руководителя аппарата или начальника Управления делами префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы.
3.3.2. Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документов в режиме «одного окна» могут служить:
— представление неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
— отсутствие права у заявителя на запрашиваемый документ;
— невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;
— требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено в пункте 1 настоящего Регламента.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем у руководителя аппарата префектуры, префекта Юго-Восточного административного округа города Москвы либо в судебном порядке.
Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. При этом он собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.
3.4. При оформлении выписки из документа или копии документа (в том числе архивного) ответственный исполнитель:
— снимает копию с подлинника экземпляра документа или делает выписку из него в части, затрагивающей права и интересы заявителя (в одном или двух экземплярах в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента);
— оформляет заверительную надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий (выписок). Заверительная надпись «Верно» проставляется ниже реквизита подлинника документа «Подпись» и составляется по форме:
Верно
Указание должности
уполномоченного лица подпись расшифровка подписи
Дата заверения копии (выписки);
— заверительная надпись удостоверяется печатью «Управление делами префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы» или «Префектура Юго-Восточного административного округа города Москвы (для документов)»;
— если копия или выписка занимают более одного листа, все листы скрепляются (прошиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов;
— в целях свидетельствования верности копии запрашиваемого документа на копии (выписке) проставляет отметку о том, что подлинник находится в префектуре Юго-Восточного административного округа города Москвы.
3.5. Итоговый документ сотрудник структурного подразделения передает в службу «одного окна» не позднее последнего дня срока подготовки документа.
3.6. Специалист службы «одного окна» фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документооборота.
3.7. На всем этапе подготовки запрашиваемого документа служба «одного окна» осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом, и в случае необходимости принимает меры для уведомления руководителей и специалистов соответствующего подразделения префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы об истечении сроков.
3.8. Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа возлагается на руководителя аппарата префектуры и руководителя уполномоченного структурного подразделения.
4. Порядок работы службы «одного окна» префектуры
Юго-Восточного административного округа города Москвы
при выдаче запрашиваемого документа заявителю
4.1. Служба «одного окна» выдает заявителю следующее количество копий документов:
— заверенных выписок или копий распоряжений префекта Юго-Восточного административного округа, устанавливающих права граждан и юридических лиц на недвижимое имущество, — в двух экземплярах;
— справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Юго-Восточного административного округа по остальным вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, — в одном экземпляре.
4.2. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа сотрудник службы «одного окна»:
4.2.1. Выдает итоговый документ в установленные сроки. Сроком выдачи заявителю итогового документа считается день, следующий за днем подготовки документа (в рабочих днях).
4.2.2. Если документ готов раньше установленного срока, сотрудник службы «одного окна» информирует об этом заявителя (по телефону или электронной почте), выдает документ.
4.2.3. Выдача итогового документа производится при наличии документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя), в случае обращения представителя заявителя — документа, подтверждающего его полномочия.
Заявитель подтверждает получение документа личной подписью в соответствующей графе экземпляра выписки, который подшивается к заявлению и хранится в службе «одного окна».
4.2.4. Вводит информацию о выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения всеми сотрудниками префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы, участвующими в процессе подготовки запрашиваемого документа для заявителя.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Регламента сотрудники префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
5.2. Изменения, дополнения в настоящий Регламент, а также признание его утратившим силу производятся распорядительными документами префекта Юго-Восточного административного округа.
Приложение
к Регламенту
ОБРАЗЕЦ
ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ВЫДАЧУ СПРАВОК,
ЗАВЕРЕННЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ
АРХИВНЫХ) ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ
ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ
Руководителю аппарата префектуры ЮВАО
_____________________________________
от __________________________________
(Ф.И.О. заявителя полностью)
Документ, удостоверяющий личность:
┌─────────────────────────┐ _____________________________________
│ Место штампа │ (вид документа, номер, кем и когда
│ службы «одного окна» │ выдан)
│префектуры Юго-Восточного│ _____________________________________
│ административного округа│
└─────────────────────────┘ Адрес:_______________________________
Контактный телефон:__________________
E-mail:______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Прошу выдать заверенный уполномоченным лицом префектуры
административного округа документ (указать вид: справка,
копия, выписка) __________________________________________________
дата подписания документа _____________ N документа ______________
наименование документа ___________________________________________
Документ необходим для предоставления ____________________________
(указать организацию, куда
требуется документ)
Сведения о представителе физического лица (заполняется в случае,
если документ сдается представителем физического лица
по доверенности):
Доверенность N _________ дата выдачи _________ кем выдана ________
___________________
(подпись, дата)
ОБРАЗЕЦ
ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА И ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ ВЫПИСОК
И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ АРХИВНЫХ) ПО ВОПРОСАМ,
ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ
Руководителю аппарата префектуры ЮВАО
_____________________________________
от __________________________________
(наименование юридического
лица/индивидуального
предпринимателя)
┌─────────────────────────┐ Документ, удостоверяющий создание
│ Место штампа │ юридического лица/индивидуального
│ службы «одного окна» │ предпринимателя:
│префектуры Юго-Восточного│ _____________________________________
│ административного округа│ (вид документа, номер, кем и когда
└─────────────────────────┘ выдан)
_____________________________________
Адрес: ______________________________
Руководитель: _______________________
Контактный телефон: _________________
E-mail: _____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
(ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ)
Прошу выдать заверенный уполномоченным лицом префектуры
административного округа документ (указать вид: справка,
копия, выписка) __________________________________________________
Дата подписания документа _____________ N документа ______________
Наименование документа ___________________________________________
Документ необходим для предоставления ____________________________
(указать организацию, куда
требуется документ)
Сведения о представителе юридического лица (индивидуального
предпринимателя) (заполняется в случае, если документ сдает
представитель по доверенности).
Доверенность N _________ дата выдачи _________ кем выдана ________
___________________
(подпись, дата)
