Акт на списание документации

Устаревшая бухгалтерская документация постоянно накапливается. Через несколько лет работы фирмы ее количество становится настолько большим, что остро встает вопрос о списании и уничтожении. Но сделать это не так просто, как хочется: речь идет об официальных бумагах.

Обратиться в специализированную компанию

Наша компания специализируется на оказании услуг по правильному списанию документов. Если вы заинтересованы в том, чтобы ненужные бумаги были своевременно уничтожены, вам стоит обратиться к опытным специалистам.

Мы сэкономим Вам:

• место;
• время и силы;
• нервы.

Хранение и списание бухгалтерской документации

Что касается хранения устаревших бумаг, то для этого используют либо офис, либо сторонние площади. Сроки хранения установлены законодательно: первичная бухгалтерская документация хранится на протяжении 5 лет, а бумаги, касающиеся основных фондов или товарных запасов, должны храниться не менее 10 лет.

Уничтожение документов

Уничтожить ненужные документы нельзя, не списав их и не получив на руки акт на списание документации. Более того, само по себе определение ненужных бумаг представляет целую проблему. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужна профессиональная экспертиза и последующее списание бухгалтерской документации. Каждый документ должен тщательно проверяться. Нарушив сроки хранения документа и самостоятельно уничтожив его, руководитель подвергает предприятие немалому риску. Согласно действующему законодательству нарушения сроков хранения бумаг незаконны и наказуемы штрафами.

Составление акта

После экспертизы и списания бумаг составляется акт, позволяющий впоследствии отследить путь любого документа организации. Эта бумага утверждается руководителем предприятия и является основанием для уничтожения архива списанной документации.

Что отражается в документе

В акте указывается либо общее количество однородных документов, подлежащих уничтожению, либо реквизиты каждого документа. Причем списание проектной документации, акт на списание документации и ее ликвидация требуют работы грамотного специалиста, поскольку четких правил определения, какие именно бумаги можно считать однородными, а какие нет, не существует. Риск ошибки очень велик.

Наши услуги

Мы грамотно проведем списание документации, акт на списание документации вы получите на руки сразу же по окончании нашей работы – и смело уничтожайте бумаги. Избавившись от них, вы сможете спать спокойно.