Архивный опыт по восстановлению кадрового делопроизводства
У сотрудников нашей компании есть архивный опыт по восстановлению кадрового делопроизводства всех уровней: общего, индивидуального, учетного. Успешно работаем с коллективными договорами, нормативными актами, трудовыми книжками, приказами по личному составу, табелями учета рабочего времени, ведомостями по выплатам денежных вознаграждений и пр. Восстановление кадрового делопроизводства проводится в 3 этапа: проверяется состояние учета, исправляются ошибки, готовятся специальные отчеты.
Основные причины воспользоваться этой услугой:
- необходимость разработки или корректировки локальных нормативных актов;
- внесение недостающих данных в личную карточку сотрудника компании;
- утеря отдельных документов среди трудовых договоров, приказов, соглашений;
- подготовка отчетности для проверки представителями контролирующих органов;
- актуализация документального или архивного фонда в связи с изменениями законодательства.
Если оставить без внимания любой из перечисленных вопросов, компанию ждут неприятные последствия. Например, санкции от Пенсионного фонда РФ, риски трудовых споров с сотрудниками, штрафы со стороны органов проверки, судебные разбирательства, репутационные и финансовые риски. Стоимость восстановления кадрового делопроизводства зависит от состояния архива, объема предстоящей работы, количества сотрудников.
Особое внимание обращается на:
- проверку личных дел всех или отдельных сотрудников;
- внесение корректировок в трудовые книжки, карточки персонала, приказы по личному составу и другим вопросам;
- заполнение табелей учетного времени, штатного расписания отпусков, должностных инструкций под конкретную специальность, кадровых журналов;
- тщательную проработку базы данных «1С: Зарплата и управление персоналом», которая актуальна при автоматизации процесса учета персонала.
Восстановление кадрового делопроизводства начинается с оформления заявки и внимательного изучения запросов клиента. Далее согласуется план восстановления, проводятся выше перечисленные и другие работы, формируется полный отчет. Сделать заказ и обсудить подробности можно по телефону +7 (495) 410-03-93 или при личной встрече.
