Аутсорсинг обработки первичных документов
Оказываем услуги по аутсорсингу обработки первичных документов. Это позволит вам существенно сократить операционные издержки при работе с документацией, полностью исключить ошибки, связанные с воздействием человеческого фактора, минимизировать финансовые траты. Обработка проводится как централизованно, так и локально. Обрабатываются как бумажные документы, так и информация на цифровых носителях
С какими первичными документам работаем
Деятельность ни одной коммерческой или некоммерческой организации не обходится без оформления первичной документации. Так называемая «первичка» отражает хозяйственную жизнь компании и указывает на любые финансовые операции. Распространенные разновидности первичных документов:
- акты приема-передачи и товарные накладные;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- расчетно-платежные ведомости и авансовые отчеты;
- бухгалтерские справки и универсальные передаточные документы.
Аутсорсинг обработки первичных документов начинается с того, что на каждой бумаге нами сверяются все имеющиеся реквизиты: наименование, порядковый номер, дата и место составления, содержание операции, ФИО ответственных лиц и пр. Далее переходим конкретно к обработке.
Что включает в себя профессиональная обработка первички
Передать на аутсорсинг обработку первичных документов — верное решение. Пока вы занимаетесь своими непосредственными обязанностями и развитием бизнеса, мы проверим состояние первичной документации вашей компании. Основные этапы обработки:
- проверка правильности оформления (сверяется каждая буква, каждая цифра);
- проведение бухгалтерской проводки — фиксация информации на счетах бухучета;
- группирование бумаг по определенным группам: по датам, типам операций, наименованию, контрагенту и т.д.
Хотим обратить ваше внимание на то, что чем больше компания, тем масштабнее документооборот. Часто у наших потенциальных клиентов наблюдается ситуация, когда бухгалтер уже не справляется с поставленной задачей. На помощь приходит аутсорсинг обработки первичных документов и внедрение в процесс программ для автоматического решения некоторых задач.
Узнать условия удаленной обработки первичных бухгалтерских документов можно у нашего менеджера. Он же подберет для вас оптимальные условия сотрудничества и выгодные тарифные планы.