Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Что делать с архивом при реорганизации

Если Ваше предприятие реорганизуется — переходит на другую форму собственности, отправляется в «самостоятельное плавание» или, наоборот, сливается из нескольких фирм в одну — без соблюдения ряда формальностей здесь не обойтись. И прежде всего Вас ждет составление акта приема-передачи документов. Составляется этот акт по строгим правилам. Его нельзя просто оформить на бумаге — придется, как говорится, отвечать за каждое слово. Ведь все пункты акта приема-передачи архива должны подкрепляться фактическими документами. Опись этих документов — особое искусство, требующее скрупулезного соблюдения регламента.

Скажем сразу: обязательных документов для акта приема-передачи архива будет масса.

Как шутят профессиональные архивисты, реорганизация — это вагон и маленькая тележка требуемых бумаг. Давайте разберемся, какие именно документы должны быть найдены, систематизированы и внесены в акт приема-передачи документов при реорганизации предприятия. Итак, в акт приема-передачи архива, согласно законодательству, сегодня должны быть включены такие бумаги: * решение об учреждении предприятия, реорганизация которого проводится* свидетельство о его государственной регистрации* устав организации со всеми дополнениями и изменениями* набор документов, подтверждающих право владения имуществом* внутренние документы предприятия в строгом соответствии со сроками хранения (в акте приема-передачи архива это крупнейший пункт.

Он может включать целые стопки бумаг)* годовые отчеты предприятия, подлежащего реорганизации* документы по бухгалтерскому учету (это еще один объемнейший пункт акта приема-передачи архива, поскольку он должен содержать документы за 5 последних лет)* документы по бухгалтерской отчетности (не менее объемный пункт, чем предыдущий)* имеющиеся отчеты независимых оценщиков* решения исполнительного органа предприятия* заключения, сделанные ревизионной комиссией, а также государственными органами финансового контроля* описи тех документов предприятия, что передаются на постоянное хранение (еще один объемный пункт)* акты о выделении тех документов, срок хранения которых истек.

Как видим, объем работы по оформлению акта приема-передачи архива действительно впечатляет. Кроме того, заметим: для оформления акта приема-передачи архива документы нужно не только отыскать, но систематизировать и внести в реестр особым образом. И здесь, как говорится, шаг влево-шаг вправо — уже ошибка. Чтобы провести реорганизацию фирмы юридически верно, не рискуйте — обращайтесь за помощью к квалифицированным специалистам «Седьмой печати».

Наши сотрудники досконально знакомы с делом оформления акта приема-передачи архива.

С нашей помощью было успешно реорганизовано не одно предприятие. Наши профессионалы тщательно систематизируют бумаги по периодам деятельности Вашей фирмы и должным образом внесут их в акт приема-передачи документов. При реорганизации не возникнет проблем с соблюдением законодательства — «Седьмая печать» с полной ответственностью гарантирует это. Лучшее подтверждение нашим словам — безупречная репутация в современной бизнес-среде и доверие наших постоянных клиентов.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей