Из чего складывается цена архивирования документов

Стоимость архивирования документов — один из наиболее актуальных вопросов, когда речь идет о подготовке бумаг к архивному хранению. Игнорировать необходимость подобных услуг нельзя: в соответствии с законодательством РФ, бухгалтерские, кадровые, юридические и другие документы должны храниться в течение определенного срока — какие-то бумаги хранятся несколько лет, какие-то несколько десятилетий. Правильная архивная обработка позволяет сделать процесс хранения документов максимально комфортным для заказчика, дает возможность при необходимости быстро и легко найти ту или иную бумагу.

Как узнать стоимость

Ни одна компания, занимающаяся оцифровкой документов, никогда не назовет вам точную стоимость архивирования документов, не получив ответы на определенные вопросы. Узнать цену вы сможете после того, как расскажете о количестве документов, требующих обработки, об их состоянии, формате, о сроках, в которые нужно уложиться. Понятно, что есть усредненные данные. Вы можете заранее узнать, что сканирование листа на поточном сканере обойдется вам, к примеру, в 3 рубля. Но нужно понимать, что эта цена примерная, потому что всегда существуют нюансы. Стоимость архивирования документов определяется, в том числе, видом необходимых манипуляций.

Основные критерии формирования стоимости

Стандартное сканирование- это самый доступный по цене вариант. создаются цифровые копии обычных документов, требования к сканированию не завышенные. Есть не стандартное сканирование. Стоимость работы с ветхими бумагами, сшитыми, секретными, двухсторонними документами будет выше, так как подразумевает необходимость особого обращения с документацией, на сканирование затрачивается больше времени. Сканирование бумаг с автоматическим распознаванием текста обуславливает еще большую стоимость архивирования документов, так как необходимо использовать дополнительное ПО, работающее на нескольких языках. И наконец сканирование чертежей, таблиц, схем нестандартных размеров потребует применения специальных сканеров, что еще больше увеличивает цену на услугу.

Обращайтесь к нам

В целом соблюдается такой принцип: чем больше специалист компании, занимающийся архивированием документов, тратит время на процедуру, тем дороже она обходится. Этот принцип не распространяется только на объемные заказы — чем больше бумаг вам нужно отправить на хранение в архив, тем меньше будет стоимость архивирования документов в пересчете на один лист. Мы предлагаем широкий спектр архивных услуг — мы работаем быстро, качественно, недорого, решаем нестандартные задачи. Ждем ваших обращений.