Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Из чего формируется цена на уничтожение документов

Информация может храниться в электронном виде или на бумажных носителях. Соответственно, уничтожение документов подразделяется на работы двух типов: 



1. Действия, направленные на уничтожение бумажного носителя до состояния невозможности разобрать какую-либо информацию.

2. Меры по полному удалению («затиранию») документов на жёстком диске компьютера. 

Услуги профессионалов

Наша компания работает с носителями всех типов. Наши специалисты гарантируют абсолютную конфиденциальность и надёжность при утилизации/удалении информации в бумажном и/или электронном виде. И в первом, и во втором случае уничтожение документов связано:

а) с просто утилизацией — когда происходит уничтожение бумажного носителя или удаление электронного документа без проведения специальной процедуры списания;

б) с мерами по списанию с архивного баланса документов, намеченных к отправке на утилизацию.

Цена зависит от варианта уничтожение

Обычная утилизация выполняется применительно к делам, не имеющим существенной информационной и юридической ценности. Уничтожение со списанием актуально по отношению к информации, являющейся серьёзным документальным отражением хозяйственно-коммерческой деятельности предприятия (в том числе — и в первую очередь, — в тех эпизодах, когда предприятие относится к фондообразователям государственного архива).  

Нормативная база

Законодательство предусматривает хранение документов, отражающих коммерческую, хозяйственную деятельность, внутрикорпоративные изменения и решения, в течение определённого времени. Руководство организации может на собственное усмотрение продлять неограниченное количество раз на неограниченное время сроки хранения определённой документации, но — согласно действующим законодательным нормам, — не имеет права сокращать сроки хранения с целью совершения «ускоренной» утилизации.

Составление акта об уничтожение документов

При необходимости освобождения архивного пространства или по каким-либо иным причинам уничтожение документов происходит с предварительным составлением акта на все дела, приказы, договора и т.д., подлежащие утилизации. С этой целью из сотрудников фирмы (с обязательным участием одного из руководителей) формируется специальная экспертная комиссия, задачей которой является выявление важности и ценности информационных носителей, подлежащих утилизации (очистке). Обратившись к нам, можно получить профессиональные консультации в отношении грамотного составления вышеуказанных актов, а также заказать услуги по дальнейшему списанию и утилизации. 

Уничтожение документов: стоимость и специфика

Когда конфиденциальность является основным критерием, определяющим качественное уничтожение документов, стоимость решения задачи зависит от сложности действий, применяемых при утилизации.

Существуют следующие варианты уничтожение документов: 

— сжигание;

— шредирование.

Но на сегодняшний момент сжигание документов запрещено.  

Цена уничтожение документов и результат

Результат наших действий существенно отличается от услуг обычных сборщиков макулатуры, предлагающих вывезти и уничтожить документы, и от самостоятельных действий по утилизации, которые при отсутствии профессиональных навыков могут привести к возникновению непредвиденных и даже чрезвычайных ситуаций.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей