Как грамотно составить техническое задание на выполнение архивных работ?

Техническое задание – это документ, в котором излагается стратегия предстоящего сотрудничества, детально описываются этапы требующихся заказчику работ, оговаривается цена и сроки выполнения. Составление технических заданий для архивных работ и услуг согласовывается с обеими сторонами, поэтому способствует доверительному взаимодействию.

Техническое задание состоит из нескольких разделов.

Основная информация

Основная информация технического задания – это постановка целей, которых хочет достичь заказчик, и порядок оказания необходимых клиенту услуг. Также в этом разделе указываются ссылки на законодательство, описываются особенности финансирования, сроки выполнения заказа и место оказания услуг.

Общая информация об услугах

Раздел посвящен особенностям оказания услуг. Излагается наименование и технические характеристики, последовательность выполнения услуг. Фиксируются особенности оплаты работы грамотных архивариусов.

Требования к оказанию услуг

Описываются нормативы оказания услуг, приводятся критерии и требования результативности, согласно которым заказчик оценит качество выполненных работ.

Требования заказчика

В разделе указываются условия, предъявляемые к исполнителю, упоминается необходимость соблюдения конфиденциальности, излагаются требования заказчика по использованию дополнительных материалов, а также описываются пожелания по информационной безопасности. Специальный подраздел содержит сведения о том, какой результат после оказания услуг хочет получить заказчик, указываются действия клиента в том случае, если он обнаружит недоработки, и излагаются особенности устранения недостатков. Также описывается процедура окончательного приема выполненных работ.

Результаты правильно составленного технического задания

Грамотно составив техническое задание для архивных работ и услуг, заказчик продемонстрирует исполнителю компетентность в том, как должны выполняться работы или оказываться услуги. Очевидно, что, прочитав техническое задание, в котором отражены возможные ситуации и имеются ссылки на законодательство, неграмотные исполнители отсеются. Техническое задание помогает исключить ситуации, при которых исполнитель или непрофессионально выполнит работы и окажет услуги, или потребует изменений оплаты труда.

Очевидно, что грамотное составление технических заданий для архивных работ и услуг – основа взаимовыгодного сотрудничества. И хотя можно выполнить эти работы самостоятельно, желательно поручить оформление документации профессионалам. Обратитесь в компанию «Седьмая печать»! Мы в сжатые сроки составим техническое задание с учетом требований и пожеланий заказчика.