Какие документы сдают в архив при ликвидации и банкротстве

Если ваша организация прекращает деятельность по причине банкротства или принятия решения о ликвидации, федеральное законодательство обязывает руководство сдать важную документацию в архив, соблюдая установленный порядок. В этом случае собственников и директоров заботят вопросы - какие документы сдают в архив и как правильно это сделать? Существует определенный порядок, в соответствии с которым нужно подготовить документы и передать их в архивную службу.

архив .png

Какие документы сдают в архив

У разной документации есть определенные сроки обязательного хранения. Та, которая содержит информацию о работе сотрудников, хранится дольше всего - 75 лет,  а документы созданные после 2003 года - 50 лет, поскольку им на протяжении этого времени может понадобиться информация о трудовом стаже и других обстоятельствах наемного труда. Уставные документы хранятся 5 лет. Другие бумаги, не требующие обязательного хранения после ликвидации или банкротства, следует уничтожить в установленном порядке. Те, которые не требуют обязательной сдачи в архив, нужно сохранить в подходящем месте или передать в коммерческую службу хранения.

Для передачи в архив необходимо собрать следующие документы:

  • решение и свидетельство о ликвидации или банкротстве;
  • личные дела, трудовые контракты, лицевые счета работников;
  • приказы о приеме, увольнении;
  • документы о льготах, пособиях.

Если на предприятии были вредные условия труда, также понадобится направить в архив всю соответствующую документацию, подтверждающую работу сотрудников и оплату.

Как передавать документы в архив

Если вы знаете, какие документы сдают в архив, и все они в наличии, далее дело остается за малым. Нужно собрать специальную комиссию, провести анализ всей документации и составить опись. Затем оформить историческую справку в установленной форме, и все это в нескольких вариантах, в том числе электронном, передать работникам архива.

Обращайтесь к профессионалам

Иногда начиная разбираться, какие документы сдают в архив, организация сталкивается со сложностями - не хватает требуемых экземпляров бумаг. В этом случае на помощь придут профессионалы, которые правильно восстановят недостающие документы и подготовят полный пакет для передачи в архив. Наши сотрудники обладают большим опытом работы, связанной с архивированием, и помогают организациям любого уровня.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.



Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

Записи тренировок фигуристов, занимавшихся у Москвиных, будут оцифрованы

Километры кинопленки с записями тренировок фигуристов были переданы в госархив

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы