Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Какие документы сдают в архив при ликвидации и банкротстве

Если ваша организация прекращает деятельность по причине банкротства или принятия решения о ликвидации, федеральное законодательство обязывает руководство сдать важную документацию в архив, соблюдая установленный порядок. В этом случае собственников и директоров заботят вопросы — какие документы сдают в архив и как правильно это сделать? Существует определенный порядок, в соответствии с которым нужно подготовить документы и передать их в архивную службу.

Какие документы сдают в архив

У разной документации есть определенные сроки обязательного хранения. Та, которая содержит информацию о работе сотрудников, хранится дольше всего — 75 лет, а документы созданные после 2003 года — 50 лет, поскольку им на протяжении этого времени может понадобиться информация о трудовом стаже и других обстоятельствах наемного труда. Уставные документы хранятся 5 лет. Другие бумаги, не требующие обязательного хранения после ликвидации или банкротства, следует уничтожить в установленном порядке. Те, которые не требуют обязательной сдачи в архив, нужно сохранить в подходящем месте или передать в коммерческую службу хранения.

Для передачи в архив необходимо собрать следующие документы:

  • решение и свидетельство о ликвидации или банкротстве;
  • личные дела, трудовые контракты, лицевые счета работников;
  • приказы о приеме, увольнении;
  • документы о льготах, пособиях.

Если на предприятии были вредные условия труда, также понадобится направить в архив всю соответствующую документацию, подтверждающую работу сотрудников и оплату.

Как передавать документы в архив

Если вы знаете, какие документы сдают в архив, и все они в наличии, далее дело остается за малым. Нужно собрать специальную комиссию, провести анализ всей документации и составить опись. Затем оформить историческую справку в установленной форме, и все это в нескольких вариантах, в том числе электронном, передать работникам архива.

Обращайтесь к профессионалам

Иногда начиная разбираться, какие документы сдают в архив, организация сталкивается со сложностями — не хватает требуемых экземпляров бумаг. В этом случае на помощь придут профессионалы, которые правильно восстановят недостающие документы и подготовят полный пакет для передачи в архив. Наши сотрудники обладают большим опытом работы, связанной с архивированием, и помогают организациям любого уровня.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей