Куда девать документы после ликвидации компании

Вопрос, куда девать документы после ликвидации компании — один из самых актуальных при банкротстве и ликвидации фирм, ведь деятельность любой организации сопровождается образованием большого количества документов, и многие из бумаг нужно хранить в течение нескольких лет или даже десятилетий. Фактически процедура сдачи документов в архив при банкротстве и ликвидации организации регулируется двумя основными российскими законами, это закон «О несостоятельности (банкротстве)» и закон «Об архивном деле в РФ» — первый ФЗ объясняет куда девать документы после ликвидации организации, второй регулирует процесс сдачи документации в архив.

Сдача документов в архив

Мало знать, куда девать документы после ликвидации компании, нужно правильно подготовить бумаги к передаче в архив. Сдачей архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, занимается ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий — подготовленные бумаги направляются в государственный или коммерческий архив. Кроме вопроса о том, куда девать документы после ликвидации, нужно озаботиться еще и вопросом, какие именно документы нужно подготовить к сдаче в архив.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации:

• трудовые договоры и приложения к ним;
• личные карточки уволенных работников;
• приказы о приеме, увольнении, переводе, поощрении;
• расчетно-платежные ведомости или лицевые счета.

Все это нужно сдавать в муниципальный или государственный архив по юридическому адресу компании. Так, например, документы по исчислению заработка, трудового стажа, оформленные до 2003 года, хранятся 75 лет, эти же документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет — столь большие сроки обусловлены тем, чтобы дать возможность заинтересованным лицам обратиться в архив, чтобы уточнить данные по исчислению, например, трудового стажа.

Что делать с остальными документами

Куда девать те документы после ликвидации организации, которые государственный архив не принимает? Тут два варианта. Можно найти место у себя и хранить по истечение срока хранения — как правило, срок хранения документов не менее пяти лет. Либо есть альтернатива — обработать и систематизировать документы, составить соответствующую опись и направить документы на депозитарное хранение в любой архив, предлагающий соответствующие услуги на платной основе. Компания «Седьмая печать» предлагает широкий спектр архивных услуг, в частности, мы позаботимся о подготовке документов для передачи в архив. С нами вам не придется переживать о том, как и куда девать документы после ликвидации — мы выполним подготовку документации в соответствии с российским законодательством, поможем сдать документацию в архив и предоставим вам акт приема-передачи. Ждем ваших обращений!