Обработка архива: цены, сроки и задачи

Чтобы не отвлекать на архивные работы штатных сотрудников, удобней всего заключить договор на обработку архива и его поддержание со специализированной организацией. Наша компания располагает штатом специалистов и опытом, который позволяет работать с архивами, связанными с любым видом деятельности и любого объема.

Задачи обработки архива

Основная задача состоит в упорядочивании документов, которые хранит организация. Обработка архива предполагает не просто составление списка документов, но и экспертизу их ценности, распределение по делам, ведение реестров и отслеживание сроков хранения. Документы, срок хранения которых не истек, подшиваются в дела. Структура дел зависит от регламента формирования архива и может быть основана как на источниках пополнения архива в организации, так и на тематике документов.

Обработка архива включает в себя следующие этапы:

• осмотр архива и экспертиза ценности документов;
• обработка документов и дел постоянного и временного срока хранения;
• выделение документов, с истекшим сроком хранения на уничтожение;
• составление учетных документов, заверительных листов и исторической справки.

Сроки обработки архивов и цены на услуги

Срок и цена архивной обработки зависят от количества документов и их исходного состояния, а также особенностей работы архива для начала работ. Чем более структурированный архив, тем, в среднем, дешевле обойдется обработка каждого документа и тем быстрее получится привести хранимые фонды в соответствующее законодательству состояние. Наши специалисты быстро оценивают объем работ и уже на этапе осмотра смогут сориентировать заказчика по ценам и срокам работ. Профессиональный подход позволяет в сжатые сроки предоставлять заказчику упорядоченный архив.