Обработка архивных документов для передачи в архив

Документы, вышедшие из документооборота, делятся на несколько категорий: те, что подлежат уничтожению, так как не несут никакой ценности; с временным сроком хранения; подлежащие постоянному хранению. Вторая и третья категория документов требует особого внимания, так как для того, чтобы поместить их в архив, необходимо провести соответствующую обработку.

Важно правильно определить сроки хранения каждого документа

Это необходимо для того, чтобы исключить ошибки и вероятность удаления документов, которые представляют научную или практическую ценность. Ведь это грозит административным или уголовным наказанием. Поэтому доверять этот процесс стоит только профессионалам с опытом работы.

Архивная обработка

После проведения экспертизы ценности и определения сроков хранения документов они проходят архивную обработку. Обработка архивных документов заключается в выполнении комплекса работ по оформлению, описанию документов постоянного и временного хранения и т. д. Кроме того, при создании электронного архива выполняется сканирование для перевода документов в электронный вид.

Это важно делать всегда

Обработка документов для передачи в архив выполняется во всех случаях: при передачи в госархив или внутренний, при реорганизации или ликвидации компании. При этом, к примеру, обработка архивных документов для передачи на государственное хранение имеет свои нюансы. К такого рода документации предъявляются свои требования, которые важно соблюдать, чтобы беспрепятственно сдать документы в архив.

Обработка архива в электронном виде

Вне зависимости от того, в каком виде передаются документы на архивное хранение — бумажном или электронном — они подлежат специальной обработке. При выполнении сканирования обработка документов для передачи в архив проходит не менее ответственно, чем при хранении бумажных дел. Причем, этот процесс также подчиняется определенным положениям действующего законодательства.

Стоит обратиться к профессионалам

Специалисты компании «Седьмая печать» много лет работают в области архивирования документов, знают все «подводные камни» и могут подготовить любые документы для внутреннего архива или передачи в госархив. Сканирование выполняется на современной высокопроизводительной технике, в том числе потоковых сканерах.

Почему мы

При выполнении обработки архивных документов мы выполняем и весь спектр сопутствующих услуг. Сюда входят создание электронного архива на любой платформе и программном продукте, вплоть до самостоятельной передачи в архив.