Стоимость оцифровки документов

Хранение архива документов в бумажном виде создает немалые трудности для сотрудников компании любого масштаба. Некоторые виды документации в соответствии с действующим законодательством необходимо хранить годами, а иногда и десятилетиями. Выделение отдельного помещения под архив, организация доступа ответственных сотрудников, сложности с поиском отдельных документов, утрата бумаг, невозможность оперативного доступа при работе удаленно – со всеми этими проблемами неизбежно сталкиваются сотрудники компании. Оптимальным решением в такой ситуации будет оцифровка документов и создание цифрового архива.

Какие документы можно оцифровать:

• первичная документация предприятия;
• журналы и каталоги;
• учебные материалы для студентов и школьников;
• конструкторские схемы и чертежи;
• деловая переписка;

Что это дает

Оцифровка позволяет значительно оптимизировать процесс доступа к данным, обеспечить простое и быстрое создание резервных копий, упростить учет и поиск необходимых бумаг. Электронный архив снижает временные и трудозатраты на всех этапах делопроизводства, а также избавляет от необходимости физического присутствия для доступа к данным. Кроме того, цифровые копии проще защитить от третьих лиц, воспользовавшись инструментами шифрования информации. На стоимость оцифровки влияют многие факторы. Например тип обработки документа, потоковое или ручное сканирование, количество страниц, необходимость тонких настроек оборудования: яркость, корректировка перекоса страницы, дополнительное создание оглавления, обрезка изображений в документе под блок текста, формат документа, его физические размеры.

Где заказать оцифровку документов

Обратившись в нашу компанию, вы можете заказать услугу оцифровки документов любой сложности. Современное оборудование обеспечивает точность передачи информации, что особенно актуально, если в документе есть цифры и расчеты. Для расчета стоимости работ свяжитесь с нами через онлайн-заявку или по телефону, указанному в разделе «Контакты», менеджер компании ответит на все возникшие вопросы, сориентирует по цене оцифровки документов и срокам выполнения, а также оформит заявку.