Оцифровка и сканирование договоров

Оцифровка договоров — важная составляющая бизнес-процессов любой организации. Это позволяет оптимизировать работу с договорами, заключёнными в любой период существования компании. Услуги оцифровки помогают значительно сократить бумажную работу и повысить эффективность работы сотрудников. Практика хранения документов в бумажном формате не соответствует современным требованиям к ведению бизнеса. Оцифровка помогает сделать работу гораздо быстрее и удобнее.

Преимущества оцифровки договоров:

• поиск определённого документа сокращается до одной минуты;
• все договоры хранятся на сервере в упорядоченном виде;
• исключается необходимость бумажной работы и ручного поиска нужного договора в архиве;
• можно не хранить документы в бумажном виде и освободить полезные площади в офисе, передав их на хранение в архив;
• освобождается больше времени у персонала для выполнения иных важных рабочих задач.

Благодаря этому в целом повышается эффективность работы компании и каждого сотрудника в частности.

Процедура состоит из нескольких этапов:

• сбор договоров компании, за всё время деятельности;
• сканирование документов на специализированном оборудовании (потоковые сканеры);
• распознавание отсканированных данных;
• присвоение маркеров для удобного поиска документов (по дате, контрагенту, предмету, названию договора и пр.);
• упорядочение договоров в электронном формате.

Потоковое сканирование и профессиональные программы по распознаванию позволяют получить файлы безупречного качества, с превосходно читаемой информацией. Но только в том случае, если сканирование договоров выполняется профессионалами.

Обращайтесь к профессионалам

Основное преимущество сканирования договоров и перевода их в цифровой формат — возможность быстрого поиска нужного документа и ускорение всех процессов. Так, за считанные минуты можно найти договор с любой датой, даже если он вышел из документооборота, а бумажная версия сдана в архив на хранение. В компании «Седьмая Печать» оцифровка договоров выполняется профессионалами с многолетним опытом работы. Услуга оцифровки договоров поможет сэкономить ваше время и деньги: вы платите только за результат, а всю работу мы берём на себя. Гарантируем высокое качество, скорость и конфиденциальность.