Опись архива — задача для профессионалов!

Опись архива — это своеобразный каталог, представленный нумерованным списком документов с кратким описанием каждого. В зависимости от пожеланий клиента в этот перечень могут входить и дополнительные элементы. Еще одна важная цель проведения описи архива — экспертная оценка бумаг. Для этого собирается специальная комиссия, о составе которой мы сообщим еще на начальном этапе сотрудничества.

Опись архива решает следующие задачи:

• классификация документации по множеству критериев, включая актуальность;
• подготовка списка бумаг, которые требуют срочного уничтожения;
• быстрый и качественный поиск документов в базе данных;
• проведение не только учета архива, но проверки его сохранности.

Решением поставленной задачи должны заниматься опытные архивариусы и делопроизводители. Конечно, это можно доверить персоналу своей компании, но лучше делегировать профессионалам.

Что включено в опись

В состав описи архива входят описательные статьи. Они включаются в себя даты, объемы, заголовки, порядковые номера, индексы. Далее формируется итоговая запись, в которой прописывается количество дел, передаваемых в архив. Еще один обязательный документ — лист-заверитель, информирующий о количестве страниц в описи. Документ, который способствует беглому ознакомлению с содержанием подготовленной описи, называется «справочным аппаратом». Он состоит из титульного листа, предисловия, оглавления, таблиц, указателей.

Обращайтесь к профессионалам

Срочно понадобилась опись архива? Предлагаем оптимизировать работу с документами, быстро и качественно составив опись архива. Наши специалисты сформируют архивный справочник, отобразят в нем всю необходимую информацию: от названия дел до места хранения документов. Составление описи проводится или ежегодно, или по запросу клиента. Все действия осуществляются на основе актуального законодательства РФ. Достаточно обратиться в нашу компанию. Это можно сделать через сайт или по телефону +7 (495) 410-03-93.