Передача документов в архив Москвы

Ликвидация государственной или частной компании — сложный, обусловленный действующим законодательством процесс. Одним из его обязательных этапов является сдача документов в архив Москвы. Эта процедура проводится в случае, когда у прекращающей работу организации нет правопреемника или вышестоящего подразделения. Архивированию подлежит документация по личному составу, а также официальные бумаги постоянного и временного сроков. Организации, принимающие на хранение документацию, требуют от передающей стороны соблюдения определенных стандартов. Для большинства государственных архивов они одинаковы. Следовать установленным правилам необходимо для того, чтобы в будущем не возникло сложностей с оперативным нахождением документа.

Правила упорядочивания документов:

• приказы по личному составу формируются в хронологическом порядке в рамках одного года;
• трудовые договоры формируются по датам увольнения сотрудников;
• личные карточки формируются по годам увольнения сотрудников и в алфавитном порядке (ФИО);
• документы по заработной плате формируются в хронологическом порядке, или по алфавиту, в зависимости от вида.

Но это еще не все

Передача документов в госархив требует тщательной подготовки. В первую очередь проводится изучение и сортировка всего фонда. Это нужно для того, чтобы отобрать официальные бумаги с истекшим сроком и отправить их на уничтожение. Затем подлежащие хранению документы формируются в дела и оформляются в соответствии со стандартами, при необходимости переплетаются. Перед сдачей документов в архив Москвы в обязательном порядке составляется опись. Документы, срок хранения которых истек, не передаются в архив. Их уничтожают в соответствии с установленными законодательством нормами. Основанием для проведения процедуры становится соответствующий акт.

Обращайтесь к профессионалам

Проведение всех подготовительных работ занимает много времени и требует от исполнителей специальных знаний. Поэтому не стоит браться за такое сложное и ответственное дело самостоятельно. Лучше доверить его профессионалам!  Наши специалисты быстро, правильно и недорого выполняют подготовку документации к передаче в госархив. Грамотным архивистам известны все нюансы этой процедуры. Сотрудничество с ними помогает избежать ошибок, а также сэкономить время и деньги.