Почему важно сдавать кадровую документацию в архив

Всю документацию по личному составу следует передавать на хранение в Государственный архив. Это требование обязаны выполнять как государственные, так и частные компании вне зависимости от формы собственности.

Зачем это нужно?

Кадровые документы подтверждают право гражданина на пособия, льготы и пенсию, а также дают точную информацию о его трудовом стаже на конкретном предприятии. Кроме того, в них находятся биографические данные сотрудников. Утеря документов или невыполнение предписаний, установленных государством, грозят владельцам предприятия серьезными юридическими и финансовыми последствиями. Завершающая стадия предполагает формирование и сдачу в государственный архив кадровых документов, образовавшихся в процессе деятельности компании.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия:

• приказы о приеме, увольнении, переводе и поощрениях;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• документы по заработной плате работников;
• личные карточки работников за весь период деятельности предприятия;

Согласно закону, срок хранения зависит от вида документа и даты его заключения. Есть документы длительного срока хранения от 50-75 лет и временного срока хранения хранения 5-10 лет. В специфике вопроса необходимо ориентироваться, чтобы работы по архивированию были проведены безукоризненно, ведь нужно правильно определить ценность документов и срок обязательного хранения. Обычный сотрудник кадрового отдела на сбор, экспертизу, опись и согласование перечня документации с архивом потратит много времени и усилий. Помощь специалистов в этом вопросе неоценима.

Почему мы

Наша компания проводит комплексную обработку документов по личному составу. Процесс архивации включает в себя несколько этапов, среди которых анализ и систематизация документов, подготовка бумаг к архивации и непосредственно обработка, а также составление описи и исторической справки. Всю процедуру мы выполняем качественно и в сжатые сроки.