Распознавание бухгалтерских документов

Распознавание бухгалтерских документов — один из этапов в процессе перевода документации в электронный вид. Без него невозможно говорить о качественной и эффективной работе с электронным документооборотом. В процессе перевода документов в цифровой вид каждая бумага сканируется. Для этого используются специальные потоковые и/или широкоформатные сканеры. В итоге оператор получает «картинку» на экране монитора. Сама по себе она не может использоваться в электронном архиве. Чтобы можно было дальше работать с документом, он проходит распознавание в специализированной программе. В процессе этой работы данные с «картинки» переводятся в необходимый формат: текст, цифры, символы, графические объекты. Документ становится доступным для редактирования и поиска информации.

Какие документы нужно распознавать

Распознавание бухгалтерских документов выполняется абсолютно для всех бухгалтерских документов. Это важно для того, чтобы после перевода в электронный формат можно было работать с информацией: быстро находить, корректировать, использовать в последующей документации, формировать отчёты. Исключением могут стать небольшие единичные документы. К примеру, записки, примечания и прочее. Такой документ проще и быстрее набрать вручную и сохранить в электронном архиве, чем вызывать специалистов по сканированию и распознаванию бухгалтерских документов.

Верификация данных

Многие, кто берутся за перевод документов в электронный вид самостоятельно, даже не знают о существовании этого этапа, а потому получают некачественный результат. Именно в этот момент ожидания от проделанной работы оказываются обманутыми — полученная информация недостоверна и неудобна в работе. Чтобы этого избежать, необходимо сразу обращаться к профессионалам в этой области. Так вы сэкономите время и деньги и не разочаруетесь в самой идее перевода бухгалтерских документов в электронный формат. Верификация — кропотливый процесс, который нужен для проверки и коррекции информации после сканирования. Так как распознавание выполняется при помощи программы, она не всегда корректно распознаёт символы, особенно в местах сгибов листов и при других повреждениях или загрязнениях. Эти неточности и помогает устранить верификация, которая выполняется вручную. Никогда процесс оцифровки документации не должен обходиться без этого важного этапа.

Обращайтесь к профессионалам

Специалисты компании «Седьмая Печать» выполняют сканирование, распознавание бухгалтерских документов и верификацию с предельной точностью. Мы внимательно относимся к каждому документу. Это позволяет получить работу высокого качества и электронный документооборот, удобный для дальнейшего использования. Помогаем сэкономить время и деньги наших клиентов и избавляем от лишних хлопот с бумажной документацией.