Сдача документов в архив при ликвидации организации

Сдача документов в архив при ликвидации организации предполагает понимание требований, которые законодательство предъявляет к юридическому лицу, и доскональное знание специфики вопроса. Соответственно, при отсутствии квалифицированных кадров на предприятии, логичнее доверить эту задачу профессионалам.

Какие документы передаются в архив:

• приказы приеме, переводе, увольнении или поощрении;
• приказы о декретном отпуске и отпуске за свой счет;
• документы по заработной плате работников;
• личные карточки уволенных работников;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• договоры подряда с физическими лицами и акты выполненных работ к ним.

Контроль над сдачей документов при ликвидации организации осуществляют сотрудники архива. Прием бумаг на хранение выполняется в соответствии с ранее составленными описями, предисловиям, а также исторической справкой. По окончании процедуры составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется в государственный архив, второй – передается ликвидатору либо владельцу ликвидируемой организации.

Подготовка документов к сдаче в архив

Встает вопрос, как же правильно подготовить документы. Во первых, проводится экспертиза ценности, во время которой специалисты отбирают документы, подлежащие длительному хранению. Далее систематизацию документов и формирование архивных дел, с оформлением листов заверителей и внутренних описей. После всего этого дела прошиваются с оформлением обложек. Не стоит забывать про составление и оформление описи дел. К оформлению документов, подлежащих сдаче на хранение в государственный архив после ликвидации, предъявляется ряд обязательных правил и требований.

Работа с архивом

После того, как все документы и описи подготовлены, составляется научно-справочный аппарат (НСА) на компанию. Подается заявление в архив на прием документов ликвидируемой организации. После того, как эксперты главархива проверят правильность подготовки документов и НСА, происходит согласование описи и акта с экспертно-проверочной комиссией. И как итог получение справки государственного архива для предоставления государственному регистратору.

Обращайтесь к профессионалам

В случае ликвидации организации ответственность за сдачу документов в государственный архив несет ликвидационная комиссия. При банкротстве предприятия ответственность ложится на арбитражного руководителя. Бумаги, не подлежащие передаче в госархив, срок хранения которых не закончился, можно передать на депозитарное хранение. По мере истекания сроков хранения документы уничтожаются. Ликвидация организаций различных организационно-правовых форм и видов деятельности имеет свои особенности в части оформления документов для передачи в государственные архивные структуры. Чтобы избежать проблем при сдаче документов, обращайтесь к услугам профессиональной архивной компании «Седьмая Печать». Опытные специалисты помогут в сжатые сроки выполнить все необходимые работы по передаче бумаг и получить справку архива для передачи государственному регистратору.