Сканирование документов архива: о преимуществах и выгоде

Сканирование документов архива — одна из наиболее востребованных услуг в архивных компаниях. Архив в цифровом виде существенно облегчает решение множества задач в сфере документооборота, позволяет оптимизировать затраты времени и финансов на поддержание документов в надлежащем виде. Сканирование архива — это оптимальный вариант, если вы хотите решить проблему с хранением данных. Бумажные носители — весьма неустойчивый формат хранения информации: бумага теряется, устаревает, рвется, а за отсутствие важного документа при проверке можно получить штраф. Выполнив же сканирование документов архива, вы сведете практически к нулю риски потери важной информации.

Так же не стоит забывать

Сканирование документов, позволяет оптимизировать расходы, связанные с содержанием архива. С каждым годом содержание бумажного архива будет требовать все больше вложений — нужно выделять персонал, закупать папки и файлы для размещения документов, найти под архив отдельное помещение. Так же повышается производительность и эффективность вашего коллектива. Работа с бумажным архивом часто сопровождается проблемами, сложностями, неэффективной тратой времени. Сканирование архива позволит систематизировать все документы так, как удобно сотрудникам — пара кликов компьютерной мышкой, и нужный документ будет найден.

Когда стоит заказать сканирование архива

Оцифрованный архив — это мгновенный поиск и быстрая обработка документов, это возможность запрашивать отчеты в любое удобное для вас время, это отсутствие необходимости содержать раздутый штат сотрудников, ведущих архив. Кому будет выгодно сканирование документов архива? Прежде всего, крупным компаниям с большим документооборотом: чем больше документов в архиве, тем больше времени может занимать поиск конкретной бумаги, и тем больше риск, что документ не найдут. С оцифрованным архивом такой проблемы не будет. Кроме того, среди клиентов, заказывающих сканирование архива, нередко встречаются небольшие организации, так как у них часто ограничен бюджет и очень остро стоит вопрос грамотного расходования средств — цифровой архив позволяет экономить и время, и финансы при ведении документооборота.

Обращайтесь к профессионалам

Компания «Седьмая Печать» выполнит сканирование документов архива на самых выгодных условиях: у нас есть все необходимое оборудование для умного сканирования, у нас работают опытные высококвалифицированные сотрудники, готовые быстро и качественно выполнить задачи любой сложности. Ждем ваших обращений.