Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Сшивка документов для архива

Чтобы систематизировать и безопасно хранить документы в архиве, есть несколько решений, среди которых самым недорогим и быстрым считается сшивка документов. Делать ее можно с разной периодичностью, в зависимости от того, как быстро скапливаются в организации документы и как часто с ними приходится работать. При небольших расходах сшивка документов для архива позволяет:

  • Уберечь бумаги от повреждений.
  • Снизить риск потери документов — как случайной, так и намеренной (кражи).
  • Упростить поиск информации.
  • Сократить время на подготовку к передаче дел в государственный или муниципальный архив.

Услуги сшивки документов для архива

И как часть подготовки документов к сдаче в государственный или муниципальный архив, и в качестве одного из инструментов приведения в порядок архива организации, сшивка — актуальная услуга. Особенно если средств на работу с документами в организации не хватает.

Заказывая сшивку документов для архива, организация получает возможность:

 

  • Быстро и недорого привести в порядок разрозненные документы.
  • Сформировать собственный архивный фонд так, как удобно: по источникам документов, операциям, контрагентам.
  • Продлить срок службы документов — износ даже не самой хорошей бумаги, прикрытой обложкой, минимален.

Последнее очень важно: ведь законом «Об архивном деле …» организации вменяется в обязанность заботиться о сохранении документов.

Как происходит сшивка: состав и порядок работ

Общая схема работы выглядит следующим образом:

 

  • Подготовка к сшивке документов для архива — сортировка по делам на основании выбранного способа классификации, сортировка по размеру и срокам хранения.
  • Изучения массива документов для экспертизы ценности.
  • Собственно сшивка и формирование дел.

Во время проведения работ специалисты руководствуются несколькими нормативно-методическими документами. Это и Приказ Министерства культуры России № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», и Методические рекомендации Росархива, и ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Мы оказываем услуги сшивки документов для архивов для систематизации, подготовки передачи документов к сдаче на хранение, приведения в порядок системы документооборота в организациях. Наши специалисты соблюдают инструкции Росархива и Минкульта, работают быстро, используют автоматизированные способы прошивки и нумерации документов.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей