Цены на архивные работы в Москве

На рынке сложился определенный средний уровень цен на архивные работы, поскольку конкуренция в этой нише довольно высокая. Однако качество услуг может быть неоднородным и зависеть от опыта компании, ее технических возможностей, ответственности и компетентности персонала.

Из чего складывается стоимость архивных работ?

Основные параметры, определяющие цены на архивные работы:

• количество документов и сфера деятельности;
• сложность технического задания;
• необходимость перевода в электронный формат;
• объем сопутствующих операций и работ;
• срочность задачи.

Действительно ли это выгодно?

Архивирование документов, гарантии их сохранности, соблюдение стандартов и сроков хранения – не добровольное решение руководства компаний и организаций, а обязательное требование. Его невыполнение грозит гражданско-правовой, административной, иногда даже уголовной ответственностью. Состояние документов, правильность ведения архива входит в сферу государственных проверок, обеспечение их сохранности – прямая обязанность руководителей.

Передача на аутсорсинг

С увеличением масштабов организации архивная работа с документами становится все более сложной и трудоемкой. Она отнимает массу времени и ресурсов, требует инвестиций в создание штатного подразделения с несколькими постоянно работающими специалистами. Все это превращает архивное дело в центр затрат, без какой-либо отдачи в перспективе. Единственным бонусом можно считать отсутствие штрафов и претензий проверяющих инстанций. Поэтому в мире распространена практика передачи архивного дела на аутсорсинг. Фирма-заказчик платит фиксированную цену, а сторонняя компания берет на себя все операции хранения и архивирования документов.

Насколько оправдывают себя цены на архивные работы:

1. затраты предсказуемые и фиксированные;
2. разгрузка штатных специалистов;
3. отсутствие внутреннего архива и затрат на его содержание.

Если у вас есть потребность в организации архива, обращайтесь к нам. Оставьте заявку на сайте или позвоните, чтобы узнать конкретную стоимость архивных работ в вашем случае.