Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

С течением времени в организации, в которой ведётся бухучёт, накапливаются бухгалтерские документы. В законодательстве, регламентирующем делопроизводство, зафиксированы сроки их хранения, по истечении которых бумаги подлежат уничтожению. Эта процедура должна выполняться по особым правилам, также закреплённым в правовых актах. Вам не придётся изучать их, если вы обратитесь в компанию «Седьмая печать». Мы выполним уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения в полном соответствии с нормативными требованиями и избавим ваших сотрудников от непрофильной работы.

Порядок действий

В первую очередь формируется экспертная комиссия, состав которой должен утвердить руководитель организации. На неё будет возложена обязанность выполнить экспертизу бухгалтерских документов. Экспертная комиссия выявляет бумаги с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению. Выполняются и другие мероприятия — в частности, выделение копий, которые должны быть уничтожены, и их отделение от оригиналов, нуждающихся в постоянном хранении. Результаты этой работы закрепляются протоколом комиссии.

Акт о выделении к уничтожению

Перед уничтожением бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения оформляется акт. В него включается информация о делах, делопроизводство по которым завершено. Акт на уничтожение документов подписывает руководитель организации. На следующем этапе производится физическое уничтожение бумаг тем или иным способом. Это мероприятие фиксируется документально — составляется ещё один акт. В него включается информация об объёме или количестве уничтоженных документов, а также сведения о технологии их обработки, которая была использована.

Технология уничтожения

Для уничтожения бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения мы используем специализированное оборудование — шредер, нарезающий бумагу на полоски шириной не более 2 мм или фрагменты размерами не более 9,3х30 мм. Такой подход делает невозможным получение какой-либо информации из уничтоженных документов и обеспечивает высокий уровень секретности. Оборудование, которое мы используем, позволяет выполнять уничтожение бухгалтерских документов не только качественно, но и быстро. Даже при большом объёме бумаг, накопившихся в вашей компании, мы выполним ваш заказ в сжатые сроки.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей