Выбор исполнителя для оказания услуг по сканированию и оцифровке документов
Услугами по сканированию, оцифровке и переводу документации в электронный вид пользуются представители коммерческих организаций, государственных структур, культурно-развлекательных учреждений. Цифровой документооборот — это удобно, безопасно и современно. Но, чтобы сделать работу предприятия оптимизированной и эффективной, достаточно правильно выбрать исполнителя по сканированию и оцифровке документов. Компания, которая оказывает услуги по сканированию и оцифровке, должна работать на рынке минимум 5-10 лет. Об уровне профессионализма можно узнать по отзывам и рекомендациям клиентов не только на сайте, но и в социальных сетях.
Основные критерии выбора исполнителя:
- опыт операторов, позволяющий грамотно оценить фронт работы и подготовить документацию к обработке;
- наличие современного оборудования для оцифровки не только стандартных документов, но и сшитых папок, бумаг в плохом состоянии;
- строгое соблюдение конфиденциальности, сохранение персональных данных клиента и полученной информации;
- возможность обработки даже масштабного заказа в ограниченные сроки на территории заказчика или исполнителя.
Также фирма должна дать гарантию на работу и обязательно подписать официальный договор, имеющий юридическую силу. При профессиональном подходе качество гарантируется даже в том случае, если документы имеют размытые участки или тусклые краски.
Технические моменты, о которых нужно знать
Одна из самых важных характеристик действительно качественного сканирования и оцифровки документов — показатель DPI (от англ. «dots per inch» — количество точек на дюйм). Минимальное значение стандарта в настройках составляет 300 dpi. И чем выше эта цифра, тем лучше. Второй по важности технический критерий выбора компании — наличие профессионального аппарата с оптимальными параметрами цветности.
Какие режимы сканирования часто используются:
- В черно-белом режиме обычно обрабатываются документы с обычным текстом.
- Серый режим предназначен для работы с текстом, дополненным таблицами, схемами, графиками, другими изображениями.
- Цветной режим выбирается для сканирования тех документов, где особенно важна точность передачи красок.
Наша компания отвечает всем перечисленным выше требованиям. Поэтому, если вы ищете ответственного исполнителя для перевода бумажного архива в электронный вид, просто позвоните нам: +7 (495) 410-03-93.