Выбор исполнителя для оказания услуг по сканированию и оцифровке документов

Услугами по сканированию, оцифровке и переводу документации в электронный вид пользуются представители коммерческих организаций, государственных структур, культурно-развлекательных учреждений. Цифровой документооборот — это удобно, безопасно и современно. Но, чтобы сделать работу предприятия оптимизированной и эффективной, достаточно правильно выбрать исполнителя по сканированию и оцифровке документов. Компания, которая оказывает услуги по сканированию и оцифровке, должна работать на рынке минимум 5-10 лет. Об уровне профессионализма можно узнать по отзывам и рекомендациям клиентов не только на сайте, но и в социальных сетях.

Основные критерии выбора исполнителя:

• опыт операторов, позволяющий грамотно оценить фронт работы и подготовить документацию к обработке;
• наличие современного оборудования для оцифровки не только стандартных документов, но и сшитых папок, бумаг в плохом состоянии;
• строгое соблюдение конфиденциальности, сохранение персональных данных клиента и полученной информации;
• возможность обработки даже масштабного заказа в ограниченные сроки на территории заказчика или исполнителя.

Также фирма должна дать гарантию на работу и обязательно подписать официальный договор, имеющий юридическую силу. При профессиональном подходе качество гарантируется даже в том случае, если документы имеют размытые участки или тусклые краски.

Технические моменты, о которых нужно знать

Одна из самых важных характеристик действительно качественного сканирования и оцифровки документов — показатель DPI (от англ. «dots per inch» — количество точек на дюйм). Минимальное значение стандарта в настройках составляет 300 dpi. И чем выше эта цифра, тем лучше. Второй по важности технический критерий выбора компании — наличие профессионального аппарата с оптимальными параметрами цветности.

Какие режимы сканирования часто используются:

1. В черно-белом режиме обычно обрабатываются документы с обычным текстом.
2. Серый режим предназначен для работы с текстом, дополненным таблицами, схемами, графиками, другими изображениями.
3. Цветной режим выбирается для сканирования тех документов, где особенно важна точность передачи красок.

Наша компания отвечает всем перечисленным выше требованиям. Поэтому, если вы ищете ответственного исполнителя для перевода бумажного архива в электронный вид, просто позвоните нам: +7 (495) 410-03-93.