Чем выгодна обработка и оцифровка документов для вас

Рациональное использование офисных площадей

Безусловно, часть документов активно используется в повседневной деятельности предприятия. Но, как правило, документы старше 2-х лет лежат мертвым грузом и ждут, когда выйдут их сроки хранения документов. При этом плата за площадь, занимаемую стеллажами с документами, добросовестно взимается Арендодателем.

Реальная защита документов

При хранение в офисе, вы не защищаете свои документы как от несанкционированного доступа к ним, так и от ошибок персонала вашей компании. Хранение оцифрованных документов позволяет предотвратить доступ посторонних в электронное хранилище. С помощью специализированного программного обеспечения.

Экономия денег, пространства и драгоценного времени

Создание собственного архива требует вложения больших средств в обустройство помещения, оборудование системами пожаротушения и кондиционирования, покупки стеллажей, привлечение нового персонала, организации системы безопасности. Может быть, стоит сосредоточиться на том, что приносит Вам деньги.

Оптимальные условия хранения

В результате воздействия неблагоприятных факторов (пожар, влага, грызуны и т.д.) документы приходят в негодность.. После работ по оцифровке документов мы обеспечиваем оптимальные и современное решение, позволяющие удобно сохранить документы в электронном виде. Как внутри организации, так и удалённо.

Повышение эффективности работы предприятия

Одним из направлений повышения эффективности работы предприятия является освобождение от несвойственных функций. Возложив на нашу компанию функцию по обработке и оцифровке документов. Вы позволите себе оптимизировать количество персонала, отказаться от закупок офисной техники и дополнительного оборудования.

Клиенты

Все клиенты
LukPapa John'sРЖДМИАН

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

VIII Межрегиональные архивные чтения, г. Чебоксары

Большое внимание планируется уделить систематизации документов.

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы