Лучшим способом защиты конфиденциальных данных в государственной или коммерческой деятельности является конфиденциальное уничтожение документов. Появление документов с истёкшим сроком службы и утраченной актуальностью ставит перед делопроизводителями организации непростую задачу, так как не эффективно превращать офис в склад документов. Ещё более не подходит в большинстве случаев привычное выбрасывание уже ненужных документов в мусорную корзину.
Безопасность вашего бизнеса
Конфиденциальное уничтожение документов - это утилизация документов с соблюдением режима строгой секретности, что исключает доступ посторонних лиц к конфиденциальной информации. Кроме этого, работы по уничтожению документов выполняются без привлечения каких-либо сторонних организаций.
Наша компания предлагает два вида уничтожения документов:
- уничтожение документов с описью;
- обычный вывоз и утилизация документов на шредере.
Шредирование
Все документы уничтожаются на специальном шредере, который обеспечивает высокий уровень секретности, то есть бумага будет нарезана либо полосками с максимальной шириной два миллиметра, либо фрагментами, максимальный размер которых составит 3,9х30 миллиметров.
Последовательность работ:
- Предварительная работа по составлению описи документов (при необходимости), уточнение веса и погрузочные работы;
- Вывоз документации;
- Уничтожение документов.
- Предоставление акта уничтожения документов.
Наша компания имеет достаточный опыт для того, чтобы обеспечить конфиденциальность, оперативность и ответственность в процессе уничтожения документов, не подлежащих хранению!